企业存货的内控管理要点浅析.docx

企业存货的内控管理要点浅析
随着企业的发展，存货管理已经成为越来越重要的经营活动。有效的存货管理可以保证企业的生产和销售运营正常进行，同时也有助于提高企业的盈利能力。但是，存货管理也存在着风险，其中最大的风险就是超过期限的存货。为了降低这些风险并提高存货管理的效率，企业需要建立一个有效的内部控制系统。本篇论文将会讨论企业存货内控管理的要点，并分析如何建立一个高效的内部控制系统来优化企业的存货管理。
一、存货管理的内部控制
1.存货政策
企业需要建立慎重的存货政策。首先，必须确保该政策对企业运营安排是有益的。比如，企业需要明确存货的采购来源，运输和收货方式，和入库程序，当接收到存货时，需要执行哪些操作等。其次，必须确保该政策对存货分类和计量是正确的。类别越精细，存货就会更好的得到管理，因为存货类别越明细，就能更精确地确定它们的价值、数量和状态等信息，以便为报告做出合理且准确的识别和汇总。最后，必须考虑现有的信息系统或控制措施是否能够支持该政策。如需更新现有系统或增加新的控制措施，则需要额外的成本。
2.存货进出记录
即使存货政策得到充分的清晰，也需要运营人员密切的跟踪和记录存货的进出情况。来自采购部门和销售部门的记录需要精准，准确地描述各个存货类别的情况，如数量、数量单位，单位成本和总成本等属性。对于纸质记录，需要有完整的签字，以确保记录的准确性。对于电子记录，需要确保数据的安全性和完整性，要在记录进出库操作的基础上，进行记录验证等操作。
3.存货审批
企业需要对仓库和存货的操作有有效审批程序，以确保操作符合存货政策和规程。重要的是制定存货审批流程，以确保存货的操作符合企业高层管理层制定的存货政策。存货审批可以针对存货订单、采购申请、入库单和出库单等流程，以确保这些流程符合企业的操作标准或有合法、正当的业务目的。审批流程应透明、及时，让相关人员通过电子或书面方法来了解审批进度，看到什么阶段有可能需要跟进。
4.存货分类库存
存货分类库存即指将不同类型的存货分开储存，便于寻找、监控和管理。存货分类库存可以减少误用存货、避免存货过期等问题的出现。此外还可以精细分类不同的存货，例如将常用的散装原材料分类别储存，以减少频繁进出库存欠料的发生。最后，存货分类库存应与现有系统相匹配，确保每个存货的状态、库存量和价值都会得到正确计算。
二、优化企业存货内部控制
1.自动化记录
自动化存货记录可以减少人为错误，对准确记录存货的数量和状态有积极影响。当有自动化操作放入企业时，可以对运营流程进行优化，简化流程、提高效率。同时，自动化也可以加快审批流程和存货分析的速度。企业可以引入一些RFID技术或扫描技术，以确保准确记录存货的进出。引入条形码扫描设备可以轻松记录入库量、出库量、库存数量、汇率等。
2.精益生产
精益生产是一种管理思想，它致力于减少浪费并提高效率。在存货管理方面，精益生产旨在将生产流程设计得更加高效，使每个角落都用得到。它可以优化存货的运输和储存过程，减少存货使用和管理上的浪费。运用精益生产原则可以提高存货流转的效率。
3.训练员工
当上述内部控制流程设计完善后，仍旧需要保证每位员工遵守规范和政策。企业需要不断训练自己的员工，确保他们知道如何遵守内部控制流程的要求，以及如何应用内部控制流程来管理存货。为了确保员工的理解和正确应用，需要不停地进行培育和知识普及等方面的投入。
4.连续审查
考虑到内部控制系统可能需要不断改进和完善，以落实重新设计的计划，需要对存货相关流程进行连续审查。通过定期对现有程序和政策的审查，企业可以找出不足和缺失，并对内部控制流程进行改进。审查应从所有相关方面的流程、记录、制度和流程开始，例如记录是否准确，审批是否得到审批计划的允许，存货分类是否清楚和库存是否准确。
结论
总体而言，内部控制是企业整个风险管理计划的核心之一。在存货管理方面，有效的内部控制计划可以通过精细的管理、控制并降低存货清单的风险，进一步优化企业的经营效益。为此，企业需要通过制定明确的存货政策，精密的存货记录和审批流程等措施，提高存货管理的透明度和精度，并加强对员工的持续培训，同时一直监督和改进内部控制流程。如果实施得当，公司的运营效率和盈利能力将不断提高，其企业市场声誉也将不断提升。