山东省地震局下属台站固定资产管理研究.docx

山东省地震局下属台站固定资产管理研究
摘要：
地震台站作为地震监测的重要力量，固定资产管理是保障地震台站正常运行的重要保障。本文通过对山东省地震局下属台站固定资产管理的调研与分析，总结出台站资产管理的现状、问题与解决措施，以期为地震科研部门固定资产管理提供参考。
关键词：地震台站；固定资产管理；现状；问题；解决措施
一、概述
地震台站作为地球物理场计量的重要部分，是地震监测的重要力量，负责获取地面、井下全球定位系统、测震设备等数据。随着我国地震科技的不断发展，地震台站覆盖面积以及台站数量都不断增加，地震台站的固定资产规模不断扩大，其对于固定资产管理的要求也越来越高。为保证地震科研部门的正常运行，提升其服务效能，必须做好固定资产管理。
本文围绕山东省地震局下属台站的固定资产管理展开讨论，分析了其现状、问题存在的原因及解决措施。通过研究总结，希望为地震科研和其他固定资产管理的部门提供参考。
二、现状分析
1、台站资产的固定资产管理基本情况
台站的固定资产包括建筑结构、固定设备、通信设备、计算机及周边设备等。这些资产不仅数量庞大，而且分布广泛，地震科研部门需要对其进行全方位、保障全面的资产管理。
2、资产管理流程存在的问题
(1)资产的登记记录方式不一致。
对于不同种类的资产，登记记录方式有所不同，登记记录表格也是各自不同。这就给资产管理造成了不少的麻烦。因为系统不完整，最终导致台站资产总量的统计存在误差。
(2)资产的维护保养不及时。
因为部分台站缺乏专业的服务人员，导致资产维护保养的及时性不高。比如，降雨的时候台站频繁受潮，缺乏有效措施，导致设备的老化速度进一步加快。
(3)资产存放环境不利于保护。
因为受地域环境的影响，许多台站都建立在较为偏远的地区，其天然环境的恶劣性导致了设施的缺陷。比如，由于台站缺乏严格的规范要求，导致设备调试不严谨，还可能出现设备报废的情况。
3、资产管理流程的不足
资产管理在日常管理运营中，经常会遇到不利的环境因素导致固定资产的价值下降甚至丢失。则资产管理人员必须对于资产进行优质的保养管理。因而需要设置先进的企业资产管理流程，以确保资产管理的准确性、及时性、适应性、规范性和高效性。数字化资产管理系统的应用必须结合科学、信息化、智能化的实际需求，例如应用电子标签、GPRS系统实时采集数据、视频抓取、自动预警机制等等。这些应用需要支持高度自动化的硬件设备、软件开发及部署等方面技术能力的支持，从而适应不同资产交易模式的实际需求。而上述应用集成后可进一步提升资产管理的准确性和高效性，从而最终降低资产管理的成本。
三、问题存在的原因
1、人力方面的不足
在夜间及节假日对电力台站管理工作，需要有人员24小时巡查设备，确保设备安全可靠运行。同时，因为技术性质的限制，需要增加专业人员及各类外委服务人员的加入。但由于资金有限，目前大多数地震科研部门的管理工作只能由一名人员承担，导致整个管理工作的难度极大。
2、现有的管理系统难以满足需求
目前许多科研部门在资产管理方面依然使用的是传统的记录方式，甚至还停留在手写记录的阶段，效率低下，操作不方便。这给资产记录、管理、查询工作带来了很多困难。
3、缺乏比较科学的统计方式
由于记录存在不同，统计方法不统一，台站固定资产的数量统计难以体现实际运营情况，可能导致数据不真实。
四、解决措施
1、增加人力投入
为保证台站固定资产的正常进程和管理，需要增加管理者和员工的人数。科研部门需要为人员配备好专业的设备以及严格执行培训制度，提升工作效率和管理水平。
2、找到合适的资产管理系统
目前，数字化管理系统在科研部门固定资产管理上已被广泛使用。一些现成的可用于科研部门的数字管理系统，包括基于IP网络、云计算、视频监控、GIS等技术。提高科研部门固定资产管理水平，需要精准使用一个数字化管理系统，可以高效清晰的管理台站固定资产。
3、建立完整科学的资产管理流程
资产管理流程是企业的经济效益与运营管理的重要保障，建立和完善科学的资产管理流程，以保障管理科学化。与科学的资产管理流程相得益彰的是，为了高效、精准地管理固定资产，科研部门需对资产运用数据进行分析，以发现资产损耗情况和优化资产资源，进而做出运营、管理方面的决策。
五、结论
台站固定资产管理是确保地震台站正常运行和服务效能的重要保障，科研部门必须要关注它。然而，由于数据记录上的不规范以及资产管理中存在的各种问题，台站资产管理仍存在难题。本文通过对山东省地震局下属台站固定资产管理的研究与分析，列举了其现状、问题及解决措施，希望能为固定资产管理者提供参考，从而提高资产管理的效率和水平，提高固定资产对地震科研的支持力度，从而将科研部门更好的贯彻国家科技创新战略，为国家地震科研进步做贡献。