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烟草商业企业构建内部控制体系的思考
烟草产业是我国国民经济中重要的组成部分,但在国内外市场竞争激烈的情况下,烟草企业面临着一系列风险和挑战。为了防止风险和保障企业的健康发展,其内部控制体系的构建显得十分重要。本文将对烟草商业企业内部控制体系的思考进行分析。
一、内部控制体系的定义和意义
内部控制体系是指由企业管理层构建的,旨在保障企业资产安全以及财务信息的真实性、合规性、可靠性和完整性,同时提高企业管理效率、规范企业行为、防范风险的一系列制度、流程与方法的集合。
建立一个完善的内部控制体系能帮助企业规避和应对风险,从而保证企业的健康稳定发展。一方面,通过建立内部流程、制定规章制度,可以规范员工的行为,避免违规行为的发生;另一方面,更好地解决企业内部的管理问题,提高企业的管理效率,降低管理成本,提高了企业的核心竞争力。
二、烟草企业内部控制的特点
1.行业特点
烟草产业是国内外市场竞争十分激烈,而且政策环境复杂,市场监管较为严格,由此可能引发多方面的风险和挑战,如纳税依赖度高、处理渠道复杂、生产销售收益波动较大等等。
2.组织特点
烟草企业具有完整的产业链,各个环节之间具有互动和协作,这使得企业的内部控制比较复杂,容易导致局部的信息误差、流程漏洞和系统性错误。
3.风险特点
烟草企业面临的风险较大,如集中化大宗交易风险、信用风险、市场风险和政策风险,因此需要比较严格和有效的内部控制见到化解和防范风险。
三、烟草企业内部控制体系的构建
1.内部控制目标的确定
烟草企业应当按照企业自身的经营特点,确定内部控制目标,包括政策控制、制度控制、流程控制、操作控制和风险控制,确立内部控制理念和制度体系,将控制目标贯穿于企业经营的各个环节。
2.人员流程的规范化
通过规范企业员工的操作流程,最小化因操作不当导致的内部控制问题,包括招聘、培训、考核、授权和绩效管理等方面。
3.标准流程的建立
通过分析烟草企业现有的管理流程,发现管理流程中存在的弱点,制定全面的内部控制标准流程,并进行信息系统化设计和实现,加强数据的有效收集、管理和反馈。
4.内部控制制度建立
建立企业内控制度,规范公司内部业务操作,加强内部监管,增强治理效能。该制度在规范化企业管理的同时,充分考虑企业的行业特点和组织特点,在多方面减少风险的发生,提高企业的经营效益。
5.内部控制的持续改进
内部控制在建立完毕后,需要进行内部审核,发现问题,并根据问题进行改进和优化。
四、烟草企业内部控制体系存在的问题
1.制度不完善,制度执行难度大
烟草企业内部控制制度中仍存在个别空白,对员工领悟制度、执行制度的难度较大。
2.部门之间信息共享不充分
烟草企业的内部管理模式和组织分工较为严格,不同职能部门之间的信息共享和沟通有所限制,影响管理效率。
3.数据信息化程度不够
例如个别企业仍然采用手工填写管理报表的方式,导致数据精准度不高,容易出现各种误差,影响企业的内部控制的实施和精确度。
四、结论
烟草企业的内部控制体系是保障企业经营的关键所在。在现有的多种风险和挑战下,烟草企业必须进一步加强内部控制体系的建设与完善。只有在加强内部流程、制定规章制度方面、建立全面的内部标准流程、制度和管理上不断进行持续改进和加强建设时,企业才能够在竞争中保持优势,顺利实现可持续发展。
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