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初探企业合同管理框架
企业合同管理框架是指为实现企业内所有合同管理的统一规范、标准化、便捷性、安全性、追溯性、及时性等，通过对合同流程的规范化、标准化和全面化监管等管理手段的整合，构建起一个以人、流程、技术、风险控制为保障的企业合同管理框架。
一、基于流程的合同管理框架
合同的生命周期通常包含了合同起草、审批、签署、执行、归档等流程。因此，基于流程的合同管理框架将整个合同生命周期进行流程管理，并且规范合同的各个阶段的流程操作和内部控制。
1.合同起草的流程管理
合同的起草涉及到调整合同文本、制定合同标准化、使合同与业务流程对接等。在这里，合同管理团队可以通过电子合同平台，建立标准的合同起草流程，规范化合同文本内容，使得企业内部合同的规范程度更高，并且降低合同起草过程中出错的概率，提高起草效率。
2.合同审批的流程管理
合同审批是合同管控的必要环节之一。因此，合同管理团队可以通过流程监管平台，进行合同的审批流程监管，对合同审核的结果进行及时审定，审定方式可以是电子审批、人工审批、部门负责人审批、总经理审批等。这种方式可以有效掌握合同审核的整个过程，提高审批效率和准确度。
3.合同签署的流程管理
为了提高合同的签署效率和准确度，合同管理团队可以借助合同签署平台或数字签名技术，实现合同签署过程的全流程监管，最后确保合同签署的有效性。
4.合同执行的流程管理
合同的执行过程是复杂的，需要跨部门或跨企业协作。合同管理团队可以建立专门的合同执行小组，建立合同执行管理规则，确保合同的及时执行，权益的保护，缩短合同的执行周期，提高合同的效率。
5.合同归档的流程管理
合同归档是合同历史数据的管理和保存。管理团队可以通过电子合同管理平台或者合同归档平台，建立合同归档规范，确定合同历史数据的保存时间，规范归档管理的制度，最后做好归档数据的备份，以确保对数据的长期保存和管理。
二、基于技术的合同管理框架
合同管理框架技术层面主要是指对全生命周期合同数据的集中、安全和标准化存储，以及全方位的合同数据支撑。目前，各大企业普遍采用合同管理软件或合同管理系统来实现合同数据的存储和管理。通过正式合同和附件的存储、搜索、修改和检索来支持企业管理各类合同的全生命周期。如云端存储技术、数据平台技术、数据库技术、数据加密和数据备份技术等。
三、基于风险控制的合同管理框架
合同管理是企业内部控制的一部分，公司需要确保自己的合同符合法律法规，保护企业在合同签署和执行过程中的权益，同样也需要防范合同管理中可能产生的安全风险。因此，建立风险控制机制是很重要的。
合同管理团队可以通过风险预警、风险评估、风险监控，来加强合同管理的风险控制，实现统一的合同管理规范下的风险防控。同时，合同管理团队还可以通过建立全方位的风险控制机制，如保险机制等，来降低集中治理合同管理所带来的风险。
四、基于人的合同管理框架
人是合同管理的核心。因此，让合同参与者充分理解合同流程，了解合同规范，建立起标准化交流，提高整体流程的效率，达到合同管理的目标的同时，还需要重视人力资源的培训和管理。
合同管理团队可以通过建立内部合同管理流程上岗培训、定期组织宣传、建立合同业务知识库和FAQ、通过赛托网课程等方式,提高员工的认知、理解和积极性。同时，合同管理团队还应该加强对合同管理流程的监督和评估，进一步提升制度执行的效果，使合同管理工作更加规范、高效、安全。
五、总结
企业合同管理框架的建立，可以实现对合同的全流程管理和控制，不仅为企业内部管理提供了高效的支持和保障，而且为公司的合规性和风险控制工作开辟了新的思路。企业可根据自身实际情况，选择合适的管理方法，进一步提高企业的合同管理水平和效率，为企业的长足发展提供强大的保障。