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浅析会展项目的风险管理
会展是指为促进商业、文化、科技等方面的交流和合作而定期举办的大型展览、会议等活动。会展项目具有规模大、多元化、高风险等特点，因此在项目管理过程中需要进行全面的风险管理，以最大限度地保障活动的顺利进行。
一、会展项目中所存在的风险
1.人员风险
人员风险是会展项目中最常见的风险之一。在项目管理中，涉及到的人员有项目经理、操作人员、销售人员、物流人员、安全监管人员等。而每个人的缺失都会对项目的进展带来不同的影响。
例如，在会展项目中，项目经理是主要负责人，缺失将导致整个项目无法顺利推进；销售人员的不在位，也可能会造成项目收益下降等问题。
2.竞争风险
会展市场的竞争激烈，越来越多的公司利用会展来扩大自己的业务，在同一市场中，同类型的展会活动可能会出现多个，会产生竞争风险。
3.技术风险
会展项目中的技术风险也是不可避免的，例如场馆设备故障、网络延迟、数据中心故障等，都可能会对会展活动的效果产生重要影响。
4.天气风险
会展项目通常是在室外进行，若遇到恶劣的天气如台风、暴雨等，将对活动的顺利进行构成巨大的挑战。
二、会展项目的风险管理
1.了解项目风险来源
在会展项目启动之初，需要对项目的各项要素进行评估，了解项目可能面临的各种风险。
2.制定风险管理计划书
风险管理计划书应包括风险识别、定性和定量分析、风险策略、风险应对和风险监控等方面的内容，需要针对项目特点设计出一套有效的风险控制方案。
3.按照计划有效进行风险管理工作
在会展项目的实施过程中，按照风险管理计划书的要求，在不断监测和评估会展活动现场情况的同时，实时地采取有效的措施对风险进行控制。
例如，在人员风险方面，人员需要及时到位，而且需要针对人员素质的不足，定期开展专项培训，以期提高人员的专业性和执行能力，应对突发情况；同时通过竞品对比，控制竞争风险，选择最适合项目需求的供应商。
4.对风险进行监控
在会展项目的整个周期中，每个环节都存在风险需要周期性地进行监控，对可能影响项目进程的风险及时进行识别、调整和优化。
例如，在人员风险及竞争风险两个方面，需要根据年度换届情况，科学合理的安排人员需求并对竞争对手进行市场调研、实时收集市场动态等，将风险随时控制在可接受的范围内。
结语
在会展项目中，风险管理是关键要素之一。只有做好风险管理工作，才能确保项目顺利进行，更好的创造价值。从风险识别到风险控制再到风险监控，每个环节都是不可分割的，通过合理技术手段、科学方案设计、精细管理工作等多方位进行监控，才能为会展项目提供有效、稳定、可靠的保障，确保项目能达到既定的预期目标，更好的服务社会经济发展。