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加强企业合同规范管理的思考
随着经济全球化和市场竞争的日益激烈，企业之间的合作越来越频繁，合同规范管理成为企业之间交流的重要方式。企业合同规范管理不仅有利于促进合作关系的顺利进行，还可以保障企业自身的合法权益，减少经济风险，提高企业的核心竞争力。因此，加强企业合同规范管理已经成为当前企业发展的重要任务。
一、加强董事会和公司法务部门的合作
在企业合同规范管理中，董事会以及公司法务部门是至关重要的角色。董事会应该明确公司的核心价值观和规范行为的内部准则，并通过制定合同规范管理制度来确保企业与供应商，客户签订的每份合同都可以得到遵守。除此之外，公司法务部门应该拥有足够的权威性和专业知识，以协调和统一各个部门之间的工作，将董事会决策转化为实际行动，确保公司的合同签订符合法律法规的规定，且有保障。
二、制定合同管理标准流程
企业应制定合同管理标准流程，提高合同管理流程的规范性和透明度，使每一份合同都能够得到有效地管理和监督。标准流程依次包括：
1.合同立项阶段：包括合同的需求分析、合同目的描述和管理者的指挥、控制和审核等工作。
2.合同招标阶段：包括招标公告、选择合作方以及合同订立的流程等工作。
3.合同订立阶段：包括合同的草拟、商议、签署等工作，确保合同内容的准确定义和规范。
4.合同执行阶段：包括合同履行的监督和控制等工作。
5.合同验收阶段：包括验收报告的编制和审批等工作。
6.合同归档阶段：包括合同的存档、整理和清理等工作。
三、完善合同签订的内部控制机制
企业应该建立完善的合同签订的内部控制机制，确保每份合同签订都符合规范，合同内容真实可靠，有法律效力。重点包括以下几个方面：
1.审批流程控制：应该根据公司的授权管理和职责划分，制定明确的合同审批权限，确保每份合同都经过充分的审核和审批。
2.签订条件控制：应该制定合同签订的准确标准，包括合同签订的时间、地点、签署人员权限、签订方式等等，确保合同签订符合规范。
3.合同备案管理：公司应该建立完善的合同备案管理制度，确保公司所签署的合同内容真实可靠，有法律效力，在备案过程中归档，给以合理的存储。
四、加强内外部沟通协调
在企业合同规范管理中，内外部的沟通协调是至关重要的。企业应该保持良好的沟通和协调，建立合作伙伴关系，恰当地向外部供应商和客户传递公司的信息和要求，以达到合作企业之间利益的双赢，同时又要很好的保护自身的权益。
结论
企业合同规范管理是每个企业发展中重要的一环。没有了规范的合同管理，企业间的合作将更加的费力和不确定，合同规范管理不仅有利于管理风险，还有利于促进企业之间的沟通和信任，帮助企业实现更快的发展。因此，加强企业合同规范管理的必要性和意义不可忽视，企业应该认真对待，经过不断的完善，不断提高内部人员的规范意识，使企业合同规范管理健康发展。