浅谈工程项目管理中的合同与成本管理.docx

浅谈工程项目管理中的合同与成本管理1合同管理与成本管理的概念及关系工程项目管理是把通过项目经理和项目组织的努力运用系统理论和方法对组织的资源进行计划、组织、指挥、控制旨在实现项目的特定目的的管理方法体系用于工程项目。当前工程项目的规模越来越大组织越来越复杂任何一个工程项目往往都会涉及到安全、质量、进度、成本、合同等诸多方面。相应地安全管理质量管理进度管理成本管理合同管理构成了工程项目管理的主要部分。上述这些方面的管理的核心和主干就是成本管理和合同管理。成本是为过程增值和结果有效已付出或应付出的资源代价。成本管理是指在满足质量、工期等合同要求的前提下对项目实施过程中所发生的费用通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标并尽可能降低成本费用的一种必要的项目管理过程。获取效益是企业经营的本质表现成本管理影响着其项目盈利空间的大小。由此成本管理在工程项目管理中具有非常重要的地位它不仅是项目管理的本质更是项目管理的核心。可以说安全管理、质量管理进度管理、合同管理都是为了防范由于片面强调减小成本而忽视合同管理成本投入盲目追赶进度忽略施工安全和工程质量而导致法律代价的激增进而从长远的整体性角度提升项目的盈利空间。合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理是指在法律对合同的规范与指引下从合作方的初步选定开始到合同谈判、合同签订、合同履行直至终止的全过程的、系统的管理。履约管理、变更管理、索赔管理争议的解决等都是合同管理的主要内容。科学规范的合同管理可以维护甲乙双方的正当的合法权益使合同双方愉快地履行各自的义务建立良好的协作关系减少合同纠纷促进工程项目顺利实施最终实现工程成本的控制目标。2合同在工程管理中的作用我国的《合同法》规定双方当事人在签订合同时应遵守下列原则：(1)自愿原则;(2)合同的法律原则;(3)诚实信用原则;(4)公平原则。工程项目施工管理的过程实际上就是履行合同的过程。项目经理部要履行承包商与业主签订的施工合同、与处签订的经济责任承包合同、及处与劳务承包人签订的劳务承包合同此外还要履行因项目实施需要签订的物资采购合同、加工合同、运输合同、租赁合同、保险合同等。合同管理在工程项目管理中具有十分重要的地位已成为与进度管理、成本管理、信息管理并列的一大管理职能。下面我首先将我们涉及的合同中一个特别重要的合同-承包商与业主签订的施工合同其在施工中的作用及有关内容向大家作一简要介绍：①该合同确定了工程实施和工程管理的主要目标是合同双方在工程中进行各种经济活动的主要依据。合同在工程实施前签订它确定了工程所要达到的目标以及和目标相关的所有细节问题合同确定的工程目标主要有三个方面：工期、工程质量、工程项目单价。②该合同一经签订合同双方就形成了一定的经济关系。合同规定了双方在合同实施过程中的经济责任、利益和权利。签订合同则双方居于一个统一体中共同完成项目任务双方的总目标是一致的。但从另一个角度看双方的利益又是不一致的。③该合同是工程施工过程中的最高行为准则。工程施工过程中的一切活动都是为了履行合同双方的行为主要靠合同来约束都必须按合同办事。所以工程项目管理以合同管理为核心。④承包商(项目经理部)通过对与业主签订的施工合同的分解和委托项目服务实施对项目的控制。⑤合同是工程过程中双方解决争执的根据。由于双方利益的不一致在工程施工过程中发生争执是难免的可以说合同和争执有不解之缘。合同争执是经济利益冲突的表现它常常起因于双方对合同理解的不一致、合同实施环境的变化、有一方未履行或未正确地履行合同等。3合同管理中的成本控制合同价格水平直接影响工程造价的高低。在合同管理中也需要有成本意识尤其是在项目初期和项目收尾阶段。在订立合同的时候要灵活运用各种谈判技巧和合同价格确定方法提高工程项目合同管理效益在项目收尾阶段要提高索赔意识拓宽利益空间。掌握项目前期阶段的合同价格方法降低价款成本招标谈判法是很多合同项目的价格都采用的常见方法。尤其是对于一些市场资源相对宽松可供选择厂家较多需要较大而消耗稳定集中的材料、配件可充分利用买方市场的优势实行招标采购利用供方的竞争实行货比三家达到质优价廉的目的同时也可避免由于独家供应而带来在资源价格、货款上被牵着走的被动局面。一调两审法一调指的是需要签订合同的项目确定后组织人员有针对性地开展市场调查;两审中的一审是指合同具体承办单位与对方的初谈二审是指由合同管理科召集有关单位与对方正式谈判。这样通过一次调研两次审价可以将合同价款压低到最低限度。成本分解法在实践中工程项目合同签订时经常会出现这种情况:对方依据国家有关规定提交自己认为很合理的预算报价当进行洽谈时对方以依据国家规定作为理由而我们又没有充分的证据对方是不会同意降价的。在这种情况下对于标的技术含