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存货监盘的方法及特殊问题处理
一、存货监盘的意义和目的
存货是企业的重要资产之一，监盘就是对企业存货的实际情况进行监督和检查，以确保存货账面与实物相符。存货监盘的意义在于确保企业财务报表的真实性、完整性和准确性，避免存货遗漏、错误、重复计算等问题的发生，从而防止企业出现假账、虚盈、财务造假等问题，维护企业的经营秩序和信誉，保护投资者和债权人的利益。
存货监盘的目的主要有以下几个方面：
1.确认存货数量和质量是否符合企业的要求及标准。
2.检查存货是否存在资产负债表和成本核算表中的差异，以及各种成本的分配和反映是否正确。
3.及时发现存货遗漏、损失、鉴定和封存等问题，以减少企业的损失。
4.发现存货反复销售、重复计算或重复利用等行为，以杜绝企业内部贪污腐败行为的发生。
二、存货监盘的方法
存货监盘是企业内部控制的一项重要环节，对于一个企业而言，存货监盘可能要进行多次，而其监盘的内容也会因为企业的不同而存在差异。下面将列举几种常见的存货监盘方法。
1.临时存货盘点法
该方法的主要特点是在某一特定时点，对企业所有存货进行盘点。盘点时需要对所有的库房、仓库、货架、柜子以及生产过程中的出品完成情况等予以考虑。此外，在开始盘点前，人员负责人应该将所有的存货信息清单准备好。盘点完成后，陈述存货的数量和质量，并将其与存货的信息清单进行核对，以确定任何差异。
该方法的适用范围广泛，不仅可以使用在已经过流程规范的企业中，也可以适用于对于存货盘点规范操作管理较少的企业中。
2.周期存货盘点法
周期存货盘点法的特点是在每个周期的同一时间进行存货盘点，以及对其中找到的差异进行再次复盘。这种方法有助于企业及时了解当前存货数量的变化，避免企业资产账面发生错误。此外，周期存货盘点还可以使企业员工熟悉存货的库存变化和监管程序，增强企业内部控制的效果。
3.流程控制监盘法
流程控制监盘法是一种将存货盘点理念引入企业生产流程的监盘方法。企业可以在生产流程中加入一些闸门，通过持续监测的方法，发现可能存在的存货异常，及时进行调整，减少错漏，提高生产效率。
4.电子监盘法
电子查账有着更为可靠的准确度和大大降低误差率的优点。利用先进的条码扫描器、RFID实现全流程物料信息、进销存数据等全方位无死角的实时监控、监理、监管。这种方法可以提高企业存货管理透明度和规范程度，也可以帮助企业更快更准确地发现存货问题。
特殊问题的处理：
1.存货遗失问题
当发现存货遗失的情况时，应立即进行处理。处理的方法往往是在核实后确认缺失的数量，并进一步开展细致彻底的调查，以了解遗失情况，查找原因，防止类似情况再次发生。同时，需要及时向有关方面汇报，并采取相应措施补救，以减少企业的损失。
2.存货质量问题
在进行存货监盘时，发现存货质量与要求不符的问题，应立即进行处理。处理的方法可以采取抽样检验，对质量不符的存货进行鉴定、封存处理或追溯质量问题的原因，并及时采取相应措施，以保证存货质量符合要求。
3.存货数量计算问题
有时在存货监盘时，会发现现实情况并不符合账面存货的数量，需要及时进行调整。处理方法可以是比对存货的信息清单，了解存货出入库情况，确定缺失的存货数量，并对账面存货和现实情况进行核对。如发现账面上存在重复计算或多次计算，排除重复计算的误差，对账面存货数和实际数量进行调整。
四、结论：
存货监盘是企业内部控制的一个重要环节，进行存货监盘对于企业日常的运营和管理工作具有不可或缺的作用。在进行存货监盘时，可以采取不同的方法和手段，但需要根据具体情况进行选择。同时，需要加强对存货遗失、质量问题和数量计算错误等问题的预防和处理，保障企业的正常经营和发展。