word实用技巧研究报告.docx

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Word实用技巧
文字、图片、表格
批量操作
批量管理
自动编号
快捷操作
提高效率和准确率
目录
TOC\o"1-1"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc484614973"1 创建样式 PAGEREF_Toc484614973\h3
HYPERLINK\l"_Toc484614974"2 自动编号和多级编号的使用 PAGEREF_Toc484614974\h9
HYPERLINK\l"_Toc484614975"3 图表的题注自动编号 PAGEREF_Toc484614975\h16
HYPERLINK\l"_Toc484614976"4 图表的“交叉引用” PAGEREF_Toc484614976\h23
HYPERLINK\l"_Toc484614977"5 段落中添加连续编号 PAGEREF_Toc484614977\h25
HYPERLINK\l"_Toc484614978"6 以尾注的方式插入参考文献 PAGEREF_Toc484614978\h26
HYPERLINK\l"_Toc484614979"7 自动生成目录 PAGEREF_Toc484614979\h31
HYPERLINK\l"_Toc484614980"8 页码设置 PAGEREF_Toc484614980\h34
HYPERLINK\l"_Toc484614981"9 Word绘图功能使用技巧 PAGEREF_Toc484614981\h38
HYPERLINK\l"_Toc484614982"10 让表格每页都自动生成表头 PAGEREF_Toc484614982\h45
HYPERLINK\l"_Toc484614983"11 更方便的使用格式刷 PAGEREF_Toc484614983\h49
HYPERLINK\l"_Toc484614984"12 图片批量对齐和更改 PAGEREF_Toc484614984\h49
HYPERLINK\l"_Toc484614985"13 在Word中插入10以上带圈数字序号 PAGEREF_Toc484614985\h49
HYPERLINK\l"_Toc484614986"14 关于常用序号的几点说明（数字序号顺序） PAGEREF_Toc484614986\h50
HYPERLINK\l"_Toc484614987"15 WORD常用快捷键 PAGEREF_Toc484614987\h52


创建样式
什么是标题样式，对于一个正规的文档，如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录，就需要把所有的文档标题设置成标题样式。HYPERLINK"http://jingyan.baidu.com/album/7c6fb4286a2b2280642c90cd.html?picindex=14"\t"_self"
点击打开需要设置的word文档，将界面切换到“开始”的设置，找到该栏目下的“样式”设置


在“样式”设置的最右边，找到“更改样式”，“更改样式”的右下角，有个朝向右下角的小箭头的图标

点击那个小箭头图标，将出现如下界面，在出现的界面的左下方，找到最左边的“新建样式”图标

点击“新建样式”，将出现新建样式的格式设置，可在最上方的属性设置中，修改新样式的名称，

若是设置新样式的字体格式，可以点击界面左下方的“格式”，在下拉目录中找到“字体”，点击进入字体设置界面

下图就是所能设置的字体界面，从而可以进行设置新样式的中文字体，西文字体，字号等等的字体格式

若是想设置新样式的段落，即在最初的界面中，左下角的“格式”下拉目录中选择“段落”

点击进入“段落”设置界面，可以根据要求对格式，间距，行距等进行设置，设置好后点击“确定”

当全部设置好后，勾选新样式设置界面下方的“自动更新”，再点击确定，即可成功完成新建样式的设置要求

设置文档模板
word中设置文档模板是计算机文档制作和编辑中重要的一个部分，生成文档模板能够很快的按照固定模板进行设置。能够直接快速的进行文档处理。
进行需要的模板设置，对字体、段落、页眉页脚，页面边距等进行设置
对字体、段落的设置：在空白的新文档中，右击进行对字体的设置，在设置完成后，点击“默认”按钮。
对页眉页脚，页面边距：同样在菜单栏，选择插入"页眉页脚"进行设置，设置后点击“默认”按钮，并同时设置“页面边距”并点击“默认”按钮。
在全面进行模板设置后，需要保存，在操作中会出现对一些“默认的设置”如果所示，要选择“是”