数据流程图及数据字典资料教程.ppt

数据流程图及数据字典数据流程的描述工具数据存储也有标识和名称。
指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。
有时可用小三角形▲来表示搜索关键字。例子：某企业成品销售管理的数据流程图按业务流程图理出的业务流程顺序，
将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，
绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘
图，一边核对相应的数据和报表、模型等。
如果有问题，则定会在这个绘图和整理过
程中暴露出来。数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。
1、首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。
2、下一步是对顶层数据流程图中的“处理”进行分解信用手册数据流程图绘制补充说明：
应注意的问题数据流必须要么从某个处理流出、要么流入某个处理，而不能直接从外部实体流向数据存储等等。数据存储：F1/F2……/Fn请根据下述业务过程分别画出订货处理的业务流程图和数据流程图：
采购员从仓库收到缺货通知单后，立即进行订货处理，即查阅订货合同，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位，供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。仓库某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出其数据流程图。
（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出库处理和入库处理分别将数据输入到“出库流水帐”和“入库流水帐”，并修改“库存台帐”。
（2）根据库存台帐由统计、打印程序输出库存日报表。
（3）需要查询库存时，可利用查询程序在输入查询条件后，到库存台帐去查询，显示查询结果。入库流水帐数据流程图描述了系统的分解，即描述了系统
由哪几个部分组成、各个部分之间的联系等等，
但是还没有说明系统中各个成分的含义。第四节数据字典在新系统数据流程图的基础上，进一步定义和描述所有数据的工具，包括对一切动态数据（数据流）和静态数据（数据存储）的数据结构和相互关系的说明，是数据分析和数据管理的重要工具。一、数据字典的作用和内容数据字典的内容二、数据字典的定义（1）数据项的定义信用手册（2）数据结构的定义如果是一个简单的数据结构，只要列出它所包含的数据项。如果是一个嵌套的数据结构，则需要列出它所包含的数据结构名称。（3）数据流的定义（4）处理逻辑的定义信用手册（5）数据存储的定义信用手册(6)、外部实体的定义信用手册总结：