dsh模块1“系统初始化”资料教程.ppt

（会计信息化）（1）了解账套的概念，掌握账套参数设置的方法。
（2）认识用户管理的意义，明确用户操作权限分配的原则与方法。
（3）了解外币、结算方式、凭证类别等系统环境参数以及部门、职员等系统运行要素的作用，掌握设置系统环境参数和运行要素的方法。
（4）了解建立会计科目表的程序与规则，掌握会计科目各要素的设置方法。
（5）了解期初余额的特点，认识期初余额各栏目数据间的内在关系。（1）能够利用账套相关信息，在指定软件环境里建立账套，正确设置账套参数。
（2）能够以系统管理员身份增加、删除用户，修改用户信息，为用户指定角色及操作权限。
（3）能根据账套核算要求设置凭证类别、外币汇率、结算方式等系统环境参数，设置部门、职员、往来单位等账套运行要素。
（4）能正确地建立会计科目表。
（5）能正确录入期初余额，维护期初余额、累计发生额与年初余额间的平衡关系。项目1账套设置任务1建立我的账套1．系统管理员
在企业内部开展信息化工作，首先需要由一位管理员来主持各项准备工作和系统运行中的日常管理工作，这位组织和管理会计信息系统建设与运行的人员便是系统管理员。
不同的财务软件对系统管理员的定位以及所赋予的权限有比较大的差异。
在用友软件中，系统管理员、账套主管是两个不同的概念。
通用财务软件中一般都预设了默认的系统管理员，并为其设置了密码，如用友软件中预设的“Admin”、“system”，金蝶软件中设置的“Manager”、管家婆软件中的“会计主管”等。
企业在启用账套后，应该删除默认管理员，或更改其姓名和密码，以保障系统数据的安全。（1）系统管理员（或超级用户）掌握重要会计事项的操作权力，如新建或删除账套、数据恢复、反过账、反结账等，相应的功能权限通常不授予一般用户。
（2）系统管理员（或超级用户）应对软件系统的正常运行与安全运行负责，为此，需要负责制订数据备份、日常管理等方面的规章制度，承担系统维护、病毒防范等事项的管理责任。2．新建账套
账套设置过程其实就是输入单位的有关背景资料和环境参数的过程。
账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。
一般情况下，一个企业对应一个账套，但如果企业内部还有独立核算的下级单位，或下设多个独立核算的部门，则可给每个独立核算部门分别立账，各账套相互独立，但可实现数据共享。
建立账套的实质是在财务软件环境里创建一系列的数据库，用以存放凭证、账簿等各类数据信息，账套建立过程是由软件系统自动完成的。在通用软件环境里建立一个账套，需要输入或设置的主要项目有：
（1）设置账套基本信息。账套基本信息是指反映新建账套的有关特征的信息，包括账套编码、账套名称、账套数据存储路径、账套启用会计期间等。
（2）录入企业基本信息资料。基本信息是指企业的一般概况，包括企业全称或简称、办公地址、邮政编码、银行账号、电话传真、法人代表、通信方式、网页地址等等。
（3）确认会计核算规则。这些规则通常有会计核算类型、记账本位币、编码规则等。分类编码方案设置（1）账套基本信息对后续会计业务处理有全局性的影响，所有信息资料必须正确有效。
（2）账套信息录入后，其中一些重要项目是不允许修改的，如系统启用日期、作为内部标识的账套编码或账套名称等等。（1）所有核算规则一旦被后续核算事项引用后就不允许再作修改。所以，设置核算规则时要充分考虑企业的业务需要与后续扩展的可能性，为以后的会计核算留下扩充与升级的余地。
（2）软件对账套参数提供有限修改功能。即可修改次要的参数或规则，不允许修改主要的或对初始化起控制作用的参数；允许对未被引用的项目或未被实施的规则作修改，而不允许对已被其他操作项引用或已经在业务处理中使用的规则作修改。
（3）参数与规则的修改遵从谁设置谁修改的权限分配原则，多数软件一般只允许系统管理员（或超级用户）查看和修改这些参数值。任务2设置用户并分配权限所谓用户，是指对所在账套具有部分或全部数据操作权限的操作员，又称系统操作员。用户设置工作可区分为增删用户、为用户分配权限两项基本内容。
1．用户设置
一般通用软件中，用户增删以及权限设置由系统管理员控制，或由系统管理员指定的用户来掌握。
通用软件一般在系统管理界面提供用户设置功能。通常，设置用户需要录入用户编码、用户姓名、所在部门、密码等项目内容。
用户编码常被系统用作区分不同操作人员的内部标识。编码在系统中应是惟一的，不同用户的编码不允许重复。如果软件允许用户用姓名登录，则应保证姓名的惟一性以及姓名与编号的一一对应性。（1）作为系统内部标识的用户编码（或用户姓名）是不允许被修改的。
（2）若用户的初始密码由系统管理员设置，那么，用户首次使用操作权限时就应予以更改。各用户应管理好各自的密码，一方面可避免无关人员随意进入系统，另一方面也使不相容岗位操作人员形成相互牵制关系。2．用