第4章中文电子表格Excel97教程文件.ppt

第4章中文电子表格Excel97
中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会感到不易理解，因此Excel提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。
联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及MicrosoftExcelVisualBasic语言。
（1）在启动Excel后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。
（2）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，选择“常用”选项卡中的“工作簿”图标，单击“确定”按钮，即可新建一个工作簿文档。
（3）如果只需创建一个空白的工作簿，可直接按键盘Ctrl+N键，或用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，即可新建一个工作簿。打开与保存Excel工作簿文件的方法与Word中操作一致。
打开工作簿的方法是选择“文件”菜单中的“打开”命令，弹出“打开”对话框，从中查找需打开的文件后选定文件，单击“确定”或双击选定的文件名。单击“常用”工具栏中的打开按钮也可弹出“打开”对话框。
保存新创建的、未命名的工作簿，单击“常用”工具栏中的保存按钮，打开“另存框”对话框，在“文件名”文本框中键入文件名，单击“保存”按钮，Excel会自动给文件名添加扩展名XLS并存盘。安装完Excel后，系统并不提供自动保存功能，但用户可以人工地加载此项功能，这也取决于在安装时选择的安装方式。
加载此项功能的方法是：
（1）选择“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开“加载宏”对话框，如图4.1.3所示（图见下页）。
（2）在对话框中选择复选框，再单击“确定”按钮，系统便会将此功能加到菜单内。
（3）安装完后再次打开“工具”菜单，其中多了“自动保存”选项。图4.1.3加载宏对话框（4）单击这一选项，弹出“自动保存”对话框，如图4.1.4所示。

4.2编辑工作表选定要输入数据的单元格后，输入数字或文字，按Enter回车键确认输入的内容后活动单元格自动下移，也可以按Tab键以确认输入的内容，但活动单元格右移。
在按下Enter键之前，按Esc键，可取消输入的内容；如果已经按Enter键，则选择“编辑”菜单中的“撤消输入”命令。1．输入文字与符号2．输入数字中文Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了MicrosoftExcel可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如果MicrosoftExcel不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。
如果需要在单元格中输入一些特殊字符,则要借用“字符映射表”来输入。具体方法是：
（1）选择Windows98“开始”菜单中“程序”项，在“附件”子菜单中单击“字符映射表”命令，打开“字符映射表”程序，如图4.2.2所示。
（2）在“字体”框中，选定包含所需字符的字体。
（3）在字符集中，单击所需的字符。
（4）单击“选定”按钮，再单击“复制”按钮；也可以选定并复制多个字符。
（5）切换到Excel工作簿，将光标插入点置入到需要插入字符的单元格位置。
（6）单击“常用”工具栏中的粘贴按钮，完成特殊字符插入的操作。图4.2.2字符映射表可以对单元格限定数据输入数据类型、范围，以及设置数据输入提示信息和输入错误警告信息。
（1）限定数据输入的条件
（2）提示输入信息
（3）确定错误输入后的提示信息（1）限定数据输入的条件图4.2.3“有效数据”对话框如果数据输入提示信息出现在输入数据之前，便可以减少数据输入的错误，操作方法是：
1）在图4.2.3中的对话框中单击选择“输入信息”选项卡，如图4.2.4上图所示。
2）选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，在“标题框”中输入提示信息的标题，如输入“输入数据类型”，在“输入信息”框中输入要提示的信息。
3）单击“确定”按钮完成输入条件的限定。图4.2.4“有效数据”对话框中的“输入信息”选项卡Excel表中，如果输入的数据是一组不变量或一组有固定序列的数值，可以借用系统提供的“自动填充”功能来自动填充单元。方法是通过鼠标拖曳填充（复制）柄，在工作表上复制格式、公式或所有单元格内容，以及执行不同类型的系列扩展。（1）选定要复制的一个或多个单元格和要填充的单元格，当然也可以选择不相邻的区域。
（2）选择“编辑”菜单中的“填充”命令，弹出下一级子菜单，此菜单中有向左、右、上、下四个方向填充的选项。
也可以执行如下操作：
（1）选定包含有要复制数据的单元格，将鼠标指针移到选定区域的右下角，鼠标指针会变成黑十字（此黑十字所在的点即为填充柄）。
（2