Excel在财务管理中的运用教学案例.ppt

第四章一、Excel简介二、了解工作簿（三）关闭工作簿窗口
[文件]—退出
单击工作簿窗口右上角的关闭按钮
在工作簿窗口左上角双击Excel图标
在Excel窗口左上角单击Excel图标，下拉菜单中单击[关闭]
按Alt+F4
按Ctrl+F4
按Ctrl+W
（四）保存工作簿
[文件]——保存
[文件]——另存为（或F12）
Ctrl+S
Shift+F12二、Excel界面的介绍五、电子表格的操作（二）公式

公式数据类型的开头一定是“=”符号，再依需要输入数值、函数等
掌握关于fx——粘贴函数的用法（运用向导自学）
方法一：[插入]——函数——函数分类（选择函数类型）——函数名
方法二：单击编辑栏中的“=”——单击编辑栏中函数名右边的下拉箭头，在列表中选择[其他函数]
特别是掌握本表取数、外部引用数据
数组公式：可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果，每个数组参数必须有相同数量的行和列，并用ctrl+shift+enter生成公式2004-11-8（三）相对引用和绝对引用
相对引用：意义是单元格引用会随公式所在单元格的位置变更而改变。
绝对引用：是指引用特定位置的单元格。在行、列字母前加“$”

混合引用：要固定某行引用而改变列引用，或需固定某列引用而改变行引用时使用的一种方式。
例：$b5b$5（四）简单的计算功能
编辑公式

可直接输入公式，也可使用“自动求和”按钮
常用的求值方法
（五）引用名字
如将单元名字命名为“利润率”，公式可改为
E3*利润率
（六）单元格格式设置
字体、字号、颜色、边框等
（七）修改工作簿的工作表数
[工具]——选项
（八）序列输入
1、[数据]——有效性——设置——允许——序列——来源（输入序列）——确定
如：输入序列：收款凭证、付款凭证、转账凭证
也可由工作表的其他单元格上获取数据的下拉列表，仅在来源上选择即可。
2、[视图]—工具栏—窗体—组合框

（九）常用的财务函数
大体上分为四类：
投资计算函数
折旧计算函数
偿还率计算函数
债券及其他金融函数六、使用图表2、使用图表向导创建图表
（1）单击常用工具栏中的图表向导快捷按钮
（2）[插入]——图表
如上例：先建立工作表，选择a3:d7行：指把工作表的每一行
的数据作为一个数据系列皆可进行设置上一步上一步（二）图表的操作
更改图表类型
[图表]——图表类型
或激活图表按鼠标右键
更改数据系列产生方式
[视图]——工具栏——图表——按行
或激活图表中的图形，按鼠标右键
添加或删除数据系列
设置各种图表选项
如图表标题、分类轴、数值轴、网格线等
修改图表的位置
向图表中添加文本
[视图]——工具栏——绘图——文本框2004-11-8（三）常见的图表类型及运用
1、柱形图
柱形图如果以时间作为数据系列，可鲜明地表达数据随时间的涨落。
例：
2、条形图
条形图用来描述各项数据之间的差别情况。
例：
3、折线图
以等间隔显示数据的变化趋势。如果想表示某些数据随时间的变化趋势，可选择该类型。
例：
4、面积图
面积图强调幅度随时间的变化情况。百分比面积图还可以反映部分与整体之间的关系。
例：
5、饼图
其作用类似饼图，但它可以显示多个数据系列。每个圆环代表一个数据系列。
例：
6、圆环图
十分适合表示数据系列中每一项占该系列总值的百分比。饼图一般只显示一个数据系列。
例：
7、XY散点图
例：
8、三维图
三维图有多种类型，有立体感，但如果角度位置不对反而会弄巧成拙，让人看不明白。
例：
9、动态数据图表
当数据系列太多，图表无法清晰地表达这些数据。而为每一种产品绘制一幅图表，操作上会很复杂，且占用大量的内存，我们就可以绘制动态数据图表。
动态数据图表的作用是只创建一个图表，就可以绘制各种数据组，它不是绘制某一个具体的数据集合，而是根据用户选择的数据将数据动态地绘制到图表中。
方法：
用图表指向含有公式的单元格，输入公式，从而绘制不同的数据集合
使用文件链接将一个工作簿连接到其他工作簿
使用动态名字，根据用户的输入指向不同的数据集合
基于数据透视表创建图表。以第一种方法为例，建立动态图表。
功能：在产品中移动光标，然后按F9键，图表就绘制出那一行相应产品各季度的销量柱形图。步骤如下：说明：colume函数返回引用单元格的列号，上面公式中引用A4单元格，返回其列号1；cell（”ROW”)返回光标所在单元格的行号;address(行号,列号)返回一个标准的单元格引用;indirect(单元格引用)函数返回引用单元格的内容。光标在A4栏按F9，则A9：E9自动复制A4：E4数据光标选中A8：E9，绘制图形，之后可用F9选择A4：A25，
则数值与图形作相应变化上一步上一步七、Excel的数据库功能一、Excel在现金核