仓库管理人员必学的Excel2003入门教程-Excel基本操作教学教材.ppt

Excel2003数据处理软件知识结构1、Excel2003简介2.Excel的基本操作1.1启动与退出Excel启动：
启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。
退出：
有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。启动：
启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。
退出：
有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。1.2Excel的工作窗口1.2Excel的工作窗口1.2Excel的工作窗口1.2Excel的工作窗口1.3Excel中的常用术语工作簿
工作表
行
列
单元格
单元格地址1.3Excel中的常用术语1.3Excel中的常用术语1.3Excel中的常用术语1.3Excel中的常用术语1.3Excel中的常用术语1.3Excel中的常用术语2.1Excel的基本操作2.1新建、保存和打开工作簿⒉保存工作簿⒊打开工作簿2.1编辑数据选择要插入单元格的位置⑵插入行或列⑶删除单元格、行或列
Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。
全部——全部删除
格式——仅删除格式
内容——仅删除内容（或Del健）
批注——仅删除批注2.3输入数据2.3输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入½
⑵输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（‘），Excel将自动把它当作字符型数据处理。
⑶输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。
输入当前日期：Ctrl＋；组合键
输入当前时间：Ctrl＋Shift＋；组合键⒊数据的自动输入等差/等比序列的填充:
①使用填充柄:2.4设置单元格的格式选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例⒉对齐格式选择“字体”选项卡
设置字体、字号等⒋设置边框
在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：⒎设置行高和列宽用菜单命令改变单元格行高⑵用鼠标改变行高或列宽：
鼠标拖动：鼠标指向行号下边（列号右边）的分隔线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。
双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键，Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高（宽）值。⒊打开工作簿2.5工作表的编辑⑶删除工作表
选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命令。
⑷重命名工作表
选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。3.1自动求和3.1公式的使用3.1公式的使用3.1公式的使用3.1公式的使用3.1公式的使用3.2公式的复制3.2公式的复制3.2公式的复制3.2公式的复制3.3函数的使用3.3数据排序3.3数据筛选1.简述工作簿、工作表、单元格之间的区别？
2.如何对工作表进行插入、删除、移动、复制与重命名操作？
3.如何进行自动求和运算？
4.如何粘贴函数？
5.如何对输入的数字数据进行相关的数据排序操作？工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿，默认的名字是Book1。
工作表：一张工作表是一张单页，有若干行，若干列。一个工作簿本身就是许多张工作表的集合。一个工作簿至少要包含1张工作表，最多可包含255张工作表，工作表默认的名字为Sheet。
单元格：一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳255个字符。