EXCEL2007跨表单设置二级数据有效性教学材料.pptx

本文描述了通过“Excel表”和“INDIRECT庆”),或是指定一个引用区域(例如

“=$A$1:$A$9”),在单击这个单元格的时候,就

会显示一个下拉菜单,每行显示一个条目,供使

用者选择。痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了 在Excel的概念框架里,“Excel表”是对一

块“单元格区域”的引用,不是“用Excel打开

的表”,而是Excel在内部定义和使用的一种单

元格区域的组织形式。痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了输入数据后回车,控点可以自动跨越到新的数据

行,并包含刚刚录入的数据,这一功能被称为“表

自动扩展”。如果需要开启或关闭“表自动扩展”

这一功能,可使用“Excel选项/校对/自动更正选

项/键入时自动套用格式/在表中包含新行和

列”。痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了文档里,当您看到一个“名称”,您实际看到的是

一块单元格区域。痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了表的“名称”可以代替这一序列,可以在文档中

任何一个可以使用公式的地方被引用。在名称被

引用时,它将返回完整的数值的序列。痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了述”以外,其他的“名称”全都是“Excel表”,

可以看到“Excel表”和单纯的“名称”有不一

样的图标。“名称”是一个数值序列,它可以是上

文所描述的“Excel表”,也可以仅仅是一个“名

称”。本质上都是对一块“单元格区域”的引用,

不同在于“Excel表”具有尺寸控点,可以执行“表

自动扩展”。痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了 这样,“抽象属性描述”将作为Excel表返

回它的值序列,进而作为数据有效性的序列的来

源。在这里注意INDIRECT函数使用的参数是字

符串形式,表的名称位于两个半角双引号之间。痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了号,表示使用者向函数传入的参数A2是单元格引

用的类型。痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了元格引用的格式,假如不是单元格引用的格式,

函数将无法得到正确结果。痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了格引用作为起始位置,加上这个区域的右下角的

单元格引用作为结束位置,加上起始位置与结束

位置之间用冒号隔开,像这样“$A$2:$D$7”。终

止位置的行与列必须大于等于起始位置的行与

列,否则没有意义。参见Excel帮助文档“创建

或更改单元格引用”、“在相对引用、绝对引用和

混合引用间切换”、“对Excel表格使用结构化引

用”、“在公式中定义和使用名称”。痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了 这时,假如在第二级数据有效性中再次使用

INDIRECT函数,并且传入一级单元格引用,那么

在运行的时候,INDIRECT函数就可以从有值的一

级单元格中得到一个字符串值。又因为这个字符

串值恰好又是某一张二级表的名称,所以它将返

回二级表的值序列。痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了如果希望自动填充数据有效性到单元格下方的

单元格，请使用形如“A2”格式的单元格引用。

如果希望固定到某一个一级数据单元格，请使用

形如“$A$2”的单元格引用形式。痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了 数据有效性嵌套的层级最高是20层。另外,

可以使用数据有效性的“圈释无效数据”来检查

修改有效值区域后文档中是否存在无效数据。