第5章Excel的使用说课材料.ppt

第五章Excel的使用主要内容学习要求5.1Excel概述三、Excel启动与退出四、Excel应用程序窗口作用：
给用户提供活动单元格的信息。
在数据编辑区中用户可以输入和编辑公式。工作薄（BOOK）窗口五、工作薄与工作表六、单元格与当前单元格基本操作流程5.2Excel基本操作(重点)二、工作表的数据输入(常用操作)2、数值的输入三、打开与关闭工作薄四、处理工作薄中的工作表工作表的移动和复制
在同一工作薄中移动或复制：
单击要移动或复制的工作表
鼠标拖动到目标位置则可移动
Ctrl+鼠标拖动到目标位置则可复制
在不同工作薄之间移动或复制
单击源工作薄中的源工作表
单击“编辑”/“移动或复制工作表”
在对话框中选择目标工作薄及位置(建立副本)
单击确定插入新工作表
单击某工作表，新工作表插入在该表之前
单击“插入”/“工作表”
出现新表
删除工作表
单击要删除的工作表
单击“编辑”/“删除工作表”
单击“确定”按钮工作表的分割
目的：把大表分成两部分以便查看数据
水平分割：“水平分割条”
垂直分割：“垂直分割条”五、编辑工作表(常用操作)选定单元格
选定一个：单击
选定一行(列)：单击行号(列号)
选定多行(列)：鼠标左键拖动从首行到末行
选定整个工作表：单击“全选”按钮
选定一矩形区域：鼠标左键拖动从左上角到右下角
选定若干不相邻区域：按Ctrl+鼠标左键拖动
条件选定：选定范围后单击“编辑”/“定位”选定清除单元格数据
只删除数据：选定，按Delete键
要删除格式或批注等：
选定单元格区域
单击“编辑”/“清除”命令下的任意一项，包括全部、格式、内容、批注
插入与删除单元格
插入一行(列)：
单击某行(列)中任一单元格，在该行(列)之前插入
单击“插入”/“行”(“列”)
插入单元格
单击某单元格，在该单元格位置插入新单元格
单击“插入”/“单元格”，打开“插入”对话框
选择活动单元格下移或右移
单击确定删除一行(列)
单击要删除的行号(列号)
单击“编辑”/“删除”命令
删除单元格
单击要删除的单元格
单击“编辑”/“删除”命令，打开“删除”对话框
选择右侧单元格左移或下方单元格上移
单击确定查找与替换
查找：
选定范围
单击“编辑”/“查找”
指定查找方式等，单击“查找下一个”
替换
选定范围
单击“编辑”/“替换”
指定查找内容，替换内容等，单击“全部替换”5.3公式与函数的使用(重点)2、修改公式二、复制公式相对地址引用
随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址，称为相对地址
引用形式：列标和行号的直接组合
例：在C3单元格中的公式为“=A1”，则将此公式复制到C4单元格中时，公式为“=A2”，将此公式复制到D3单元格中时，公式为“=B1”，将此公式复制到D4单元格中时，公式为“=B2”绝对地址引用
随公式复制的单元格位置变化而不改变的单元格地址，称绝对地址
引用形式：在列标和行号前加上“$”
例：在C3单元格中的公式为“=$A$1”，则将此公式复制到C4单元格中时，公式为“=$A$1”，将此公式复制到D3单元格中时，公式为“=$A$1”，将此公式复制到D4单元格中时，公式为“=$A$1”混合引用
例如：将C3单元格的公式“=A2-$B3+C1”复制到D4单元格，则D4单元格的公式是：“=B3-$B4+D2”
例如：将C3单元格的公式“=A2-$B$3+C1”复制到D4单元格，则D4单元格的公式是：“=B3-$B$3+D2”
跨工作表的单元格地址引用
一般形式：[工作表名！]单元格地址
例如：＝C4＋Sheet2!B3＝Sheet5!G4/Sheet3!F3三、自动求和按钮的使用四、函数常用函数
求和函数SUM(A1，A2，…)
功能：求各参数的和
说明：参数可以是数值或含有数值的单元格的引用，最多30个
举例：SUM(C2，D4，F6，G9)SUM(C4：E7)，SUM(C3：E4，F5：H7)
求平均函数AVERAGE(A1，A2，…)
功能：求各参数的平均值
说明：参数可以是数值或含有数值的单元格的引用
举例：AVERAGE(C2，D4，F6，G9)AVERAGE(C4：E7)AVERAGE(C3：E4，F5：H7)求最大值MAX(A1，A2，…)
功能：求各参数的最大值
求最小值MIN(A1，A2，…)
COUNT(A1，A2，…)
功能：求各参数中，是数值型数据的单元格的个数
举例：COUNT(12，D1，F3：H3)
ROUND(A1，A2)
INT(A1)
ABS(A1)
IF(P，T，F)
PI()输入函数
手工输入与粘贴函数两种方法
建议记住例子的第一种方法的步骤，也可用以下手工输入的步骤：
单击存放该公式的单元格(如E4)，使之成为当前单元格
单击数据编辑区的“=”按钮，出现公式编辑界面