复杂文档制作技巧讲义教材.ppt

复杂文档与演示文稿制作的关键技巧复杂文档与演示文稿制作的关键技巧DEMO演示为工作选择最适合的应用程序格式化Word文档的3个级别：制作复杂Word文档的关键技巧使文档标准化的工具有很多朋友都在去讲述，制作一个很飘亮的文档，是很花时间的，第一步工作是把文字输入到Word文档中，输入完之后还不算完，我们还必须花很多时间去对它的文字去做格式化的处理，使文档会更加美观一些。
所以我们可以去计算一下，输入文字会化一些时间，制作美观的格式又会化更长的时间，所以制作Word文档你会化二倍的时间才能把文档更好的展现出来。但是对于样式来讲，它就是来帮助我们把这些繁杂的操作转化成一种标准化的快速的方式。
所以，样式实际上就是来帮助我们把保存在Word文档中的段落、字符的艺术格式化操作命令。
利用它可以非常快速的改变Word文档的外观格式，而且我们只需要一步操作，就可以来帮助我们把一系列的格式都全部应用上去，我们先去做一个Demo，看看在Word文档中，样式是怎么去应用的。如何观查样式？以下几种“样式和格式”所表示的意义：如何观查当前文档的显示格式？如何创建和修改样式？在“格式”里面我们可以去更进一步的来进行详细的设置。“首行缩进”在“段落”中进行设置。设置好空二个字符后，以后每次在应用时它都会自动地空二个字符的位置，而不用我们在每段开始时都要去按二个空格键了。样式的应用和管理1样式管理器启动：“工具菜单”1、“管理器”中左右两边的样式不要搞反了。
2、左边是你当前文档的，右边列表框是我们可以让它去显示，去显示你认为不错的那个文档的样式有那些？
3、在右边列表框打开我们认为不错的那个文档后，这时我们发现右边列表框中会出现许多我们认为不错的那个文档的样式，这时我们可以挑一挑，选择一些适合我们自己的样式，复制到左边，
4、左边的样式就会成为我当前文档的样式。作好这后，选择“关闭”。
所以，在一个或几个教学单位里，当我们去制作word文档时，只要有一个人它定义了非常好的样式库的话，这样的样式库就可以让更多的人去使用，而不必人人去定义。样式的应用和管理2如何编写文档目录大纲视图的作用如何根据word文档制作PowerPoint幻灯片由Word大纲具体创建PowerPoint演示文稿如何为PowerPoint幻灯片应用外观设计分栏的使用技巧分栏后处理页眉页脚如何处理？分栏后处理页眉页脚如何处理？具体设置方法如下：使用表格布局使文档更美观利用表格我们可以去做一个页面布局的安排1：利用表格我们可以去做一个页面布局的安排2分节的使用技术一插入分页符与分节符的区别：当你打开页眉和页脚工具栏的时候，页眉和页脚工具栏上会有一个“链接到前一个”这个按钮，这个按钮在分节的处理里面会比较重要，就你的上下两节的内容，是不是希望是一致的，如果希望上下两节是一致的话，我们就可以把这年按钮点下去，把它链接到前一节，使上下两节的布局方式是一致的。如果希望上下两节的布局页眉和页脚是不一致的怎么办？就不要按下这一个按钮，这样上下两节就会断开，也就意味着下下两节的内容是没有这种关联的，考虑页面布局设置1考虑页面布局设置2考虑页面布局设置3考虑页面布局设置4考虑页面布局设置5考虑页面布局设置5小结: