Excel表格处理软件幻灯片资料.ppt

Excel表格处理软件一.输入数据和公式㈠输入数据㈡输入文本﹠文本的输入有2种方法㈢输入日期和时间㈣输入公式⑵比较运算符:可使用下列操作符比较两个值.当用操作符比较两个值时,结果是一个逻辑值TRUE或是FALSE,条件相符,则产生逻辑真值TRUE(1);反之则产生逻辑假值FALSE(0).⑷引用运算符:引用运算符可以将单元格区域合并计算,它包括冒号逗号和空格(如图).2.公式中的运算次序３.单元格引用㈤自动填充数据2.数据序列的自动填充
⑴填充数字、日期或其他序列.
A.选定待填充序列的区域.
B.选定包含初始值的单元格.
C.用鼠标拖动填充柄经过待填充区域即可（如图所示）.
⑵.自定义自动填充序列
a.如果已经输入了将要作用填充序列的数据清单,先选定该数据区域.
b.单击工具再单击选项命令,再单击自定义选项卡.
c.单击导入按钮,即可使用选定的数据清单.若要键入新的序列,则选中自定义序列中的“新序列”选项，再在输入序列中输入所需要的序列，然后按添加即可（如图所示）．⑶.公式自动填充
选择待填写区域的第一个单元格，然后输入系列的计算公式．
选择包含计算公式的单元格．
将填充柄拖动到待填充区域上．二、使用函数２.有关的常用函数
㈡输入函数３.利用函数下拉列表框输入函数
在工具栏中输入等号后，在编辑栏左侧原来用于显示单元格地址的编辑框中将显示函数名称，单击右侧的按钮可打开函数列表，从中选择所需的函数即可（如图）三、管理工作表㈡.移动或复制单元格
1.用鼠标进行移动或复制:复制时按住Ctrl键不放.若是插入式移动或复制时,则按住Shift或Shift+Ctrl键即可.
2.用剪贴板进行移动或复制:使用剪贴、复制、粘贴命令即可.
注:若是插入式移动或复制,则步骤如下:
A.选择要移动或复制的单元格或区域;
B.使用剪贴或复制命令;
C.选择要进行移动或复制的目标单元格或区域;
D.在“插入”菜单中使用“剪贴单元格”或“复制单元格”命令,将会出现“插入粘贴”对话框(如图)；
Ｅ.根据需要选择选项，单击确定即可．3插入或删除工作表
Ａ.插入或删除一张工作表：选定要插入或删除的工作表，单击右键点击插入或删除即可．
Ｂ.插入或删除多张工作表：按住Shift键，在打开的工作薄中选择要添加的相同数目的现有工作表标签，最后点插入中的工作表或删除即可（如图）．４.移动或复制工作表
Ａ.选顶要移动的工作表，按住鼠标左键拖动，这时光标箭头上出现了一个白色的信笺图标，并在标签上出现了一个黑色小箭头，当达到目标位置时释放左键即可，若是复制工作表时，要按住Ｃtrl键即可．
Ｂ.选定要移动的工作表，单击右键，点击“移动或复制工作表”，选择要移动的位置，点确定即可，若是复制而非移动，则需选中建立副本复选框，再点确定即可（如图）㈢.重命名工作表或单元格
１.重命名工作表：选定要重命名的工作表，点击鼠标右键，选择“重命名”命令即可．或者双击该标签，这时选择的工作表将以反白显示，只要键入新名称即可．
２.重命名单元格：Ａ.单击左上角的名称框，输入新名称即可；Ｂ.选顶需重命名的单元格或区域，单击“插入”菜单中的“名称”，在其子菜单中选择定义，会出现一个对话框（如图），在“在当前工作薄中的名称”中输入新名称，在点击确定即可．㈣.保护工作薄或工作表
先单击“工具”菜单中的“保护”命令选择“保护工作薄”或“保护工作表”，再在出现的对话框中输入密码点击确定即可（如图）．
四、处理表格㈠设置单元格格式Ｂ.使用“数字”选项卡
使用前面介绍的设置文本和单元格格式的方法，打开“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，选择所需的类型后点击确定即可．２.设置对齐格式
Ａ.使用工具按钮设置对齐格式
Ｂ.使用“对齐”选项卡：使用前面介绍的设置文本和单元格格式的方法，打开“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡，选择所需的类型后点击确定即可．
３.设置字体
Ａ.使用工具按钮设置字体
Ｂ.使用“字体”选项卡：使用前面介绍的设置文本和单元格格式的方法，打开“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡，选择所需的类型后点击确定即可．４.设置边框和底纹
Ａ.设置边框：a.使用“格式”工具栏上的“边框”按钮．b.使用前面介绍的设置文本和单元格格式的方法，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡，选择所需的类型后点击确定即可．Ｂ.图案的设置
a.若为单元格设置纯色背景，可先选择要设置的单元格，单击“格式”工具栏上的“填充颜色”按钮，选择喜欢的颜色即可．
b.若要使用图案为背景，则单击“格式”选“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选中“图案”选项卡，再选择所需的类型后点击确定即可（如图）．
㈡设置行高和列宽２.调整列宽
Ａ.调整单列列宽：把鼠标放在需要调整的列的列标的右框线上，这时光标变为双向箭头，拖动鼠标直