企业、公司红头文件公文格式培训教材.doc

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×××××管理有限公司

纸质公文格式

综合管理部
二○○四年九月二十日编制

说明：本纸质公文格式样本，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。发文机构：宋体，字号不限，可适当调整，置于同一行
密级、紧急程度：三号黑体
该页为下行文及平行文首页格式
公司B密★一年
特急
×××××管理有限公司文件
发文字号、签发人：三号仿宋

物业××字〔2004〕××号签发人：×××

标题：小二宋体加粗
关于×××××的通知(批复、函)

主送单位：小三黑体
××公司：
正文：小三仿宋
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
该页为上行文首页格式

公司B密★一年
特急
×××××管理有限公司文件

签发人：×××
物业××字〔2004〕××号×××

关于×××的请示

××公司：
—1—
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××。
该页为单一机构行文末页格式
附件：1、×××××
2、×××××

二○○三年×月×日
（联系人：×××，电话：××）
联系人：只在上行文中标注

报送对象：小三仿宋

主题词：小三黑体

主题词：××××
主送：×××××××××，××××××××，××××
×××××××××。
抄报：××××
—2—
抄送：××××
该页为两机构行文末页格式
××××××××××××××。

附件：1、××××××××
2、××××××××

二○○三年×月×日

主题词：××××
抄报：
抄送：
××××××××××××××。
该页为多机构行文末页格式

附件：1、××××××××
2、××××××××

××公司××公司××公司

××公司××公司

二○○三年×月×日

主题词：××××
抄报：
抄送：
发文字号：五号仿宋
密级：小三仿宋
DOCVARIABLE"发文字号"物业××字〔2004〕××号
公司×密★×年

×××××管理有限公司
会议序次：小三仿宋，以会议日期为排序依据
总经理办公会纪要

（2004年第1次）

CREATEDATE\@"yyyy年M月d日"\*MERGEFORMAT2004年××月××日签发人：×××

时间：2004年××月××日上午9：30
地点：××××××
主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注
明原因）
列席：×××、×××、×××
记录：×××
议题：一、××××××
二、××××××
……
议题：小三仿宋加粗
纪要：
一、××××××
××××××××××××××××××××××××××××××。
……
主题词：××××
DOCVARIABLE"主送"主送：×××、×××
DOCVARIABLE"抄报"抄报：×××、×××
DOCVARIABLE"抄送"抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）

×××××管理有限公司内部信息
第3期（总第十二期）
发文部门、时间等：三号仿宋

×××××综合管理部二○○四年十月八日

标题：小二宋体加粗
标题

正文：小三仿宋
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主送：
报送：
DOCVARIABLE"发文字号"物业××字〔2004〕××号
发文机构：小一楷体，字符间距标准
公司×密★×年

纪要类别：小初黑体，字符间距加宽3磅
加宽3磅
×××××管理有限公司
专题会纪要
发文日期、签发人：三号仿宋

CREATEDATE\@"yyyy年M月d日"\*MERGEFORMAT2004年×月×日签发人