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加强企业财务内控对应收账款的管理对策关键思路分析
企业的财务内控对于管理公司的资金流动十分重要,其中包括对应收账款的管理。合理的应收账款管理可以保障公司金融稳定,防范经济损失。在此基础上,本文将探讨如何加强企业财务内控对应收账款的管理对策。
一、企业应重视应收账款的管理
应收账款是企业经营中的主要资产形式之一,它代表着客户的信用度和公司的资金来源。因此,企业必须有一个良好的应收账款管理制度来有效减少坏账发生率,提高公司的资金流动性和资金安全性。
一方面,应收账款管理需要避免因客户未及时归还款项而导致公司的现金流不畅,造成公司偿付能力的丧失;另一方面,也要避免因过分强调应收账款而导致给客户带来不利的影响,进而引起客户的不满和离去。
二、构建应收账款管理制度
1.客户管理
企业应对客户进行分级管理,建立信用度评估体系,实现对信用度不高、风险较高的客户实行分期付款或担保付款。此外,企业还应把新客户的授信额度设定在一个合理的范围内,以防止公司资金的大量流失。
2.应收账款跟踪
针对账龄长时间未结清的账款,公司应及时采取措施,如电话、邮件提醒、邮寄逾期通知书或起诉等。并且,公司应设定合理的催收期限,以便及时清查账款欠款情况。
3.核算制度
对应收账款,公司应实行借款凭证收件登记制度,确保准确完整的档案资料记录。同时,应将帐龄在1年以上的应收账款转入资产减值计提表中作为减值准备,避免坏账资产累计。
4.内部审计
企业应建立内部审计制度,针对应收账款相关人员进行专门的考核,尤其应该对关键岗位人员进行日常业务操作的监督。
三、应对企业应收账款管理存在的问题
1.客户和市场风险
针对客户的信用度影响和市场变动导致的风险,企业应加强预警措施,采取对账款的长短期以及不同客户之间的分散管理策略,降低风险发生的概率。
2.内部风险
内部风险可能指的是企业内部人员个人欺诈行为,或者公司内部出现管理混乱的情况。针对内部风险,企业应从制度层面进行管理。完善财务报表审核制度,加强对员工诚信约束、加强培训,可以有效地避免因员工操作失误或欺诈行为所造成的财务风险。
四、结论
加强企业财务内控对应收账款管理对策,可以减少公司的经济损失,保障公司的财务安全和可持续发展。这些对策涉及到客户管理、应收账款跟踪、核算制度、内部审计等方面,企业应进行相应的完善措施来解决这些问题,并及时作出调整和完善,以确保公司财务内控管理体系的完善和稳定。
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