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基于财务内部控制管理的高职院校差旅费报销探究
一、引言
财务内部控制管理是一个管理和监督企业财务活动的综合体系。而差旅费报销则是企业中旅游和出差活动中必不可少的一项支出。如何在高职院校中合理运用财务内部控制，有效规范差旅费报销，可有效地提高财务管理水平。本论文旨在探究基于财务内部控制管理的差旅费报销问题。
二、财务内部控制管理的基本理念
财务内部控制管理作为一种减少企业内部不正当活动的管理手段，具有以下的基本理念。
1.信息控制：控制企业的财务信息，包括财务报表、账户余额等。
2.授权控制：对企业人员进行权限管理，明确各种操作的责任权和职责。
3.业务流程控制：对企业的各个业务流程进行控制和规范，建立审批制度。
4.风险控制：对企业进行风险分析和预警，及时进行风险控制。
三、高职院校差旅费报销管理存在的问题
在高职院校差旅费报销管理中，存在以下一系列问题：
1.差旅费报销内部流程不规范：由于财务报销流程不规范，审核不到位等原因，导致财务内部控制管理不完善，给企业造成了一定的财务风险。
2.差旅费报销存在虚假报销、重复报销等问题：在差旅费报销中，由于财务制度不完善，审核工作不到位，职工或者管理人员可能会存在虚假报销现象，或者同一费用被重复报销引起财务纠纷。
3.差旅费报销人员的离职对财务运营产生影响：由于财务内部控制不严，当职工离职时，可能会存在财务信息不及时更新，导致财务信息的准确性下降，进而影响高职院校的财务管理。
因此，针对目前高职院校差旅费报销管理中存在的问题，建立严谨的财务内部控制体系，对各项费用进行严格的管理和审批，可有效规范差旅费报销行为。
四、差旅费报销管理过程中的财务内部控制措施
1.建立差旅费报销规范制度：根据高职院校的差旅费报销实际情况，制定组织、申请、审批、报销等各个环节的规范性操作流程，确保每个步骤都得到了严格的控制。
2.严格的审批控制：通过制定审批流程，限制差旅费报销的操作权限，防止虚假报销、重复报销等情况的发生，有效保障差旅费使用的合法性和准确性。
3.建立差旅费报销预算控制：建立差旅费预算控制系统，对差旅费用进行预算控制，预算控制使差旅费用得到优化和平衡，更加合理的使用财务资源。
4.加强内部审核机制：我们可以在差旅费报销的内部流程中加入内部审计措施，使用内部审计措施可以发现差旅费报销过程中可能存在的漏洞和安全隐患，为差旅费报销提供保障。
5.建立差旅费报销后续监督措施：及时跟踪差旅费的报销情况，发现报销问题及时进行纠正，防止差旅费资源的浪费和不必要的支出。
以上措施可以有效的保证差旅费报销的规范化管理，最大限度的减少企业和职工在差旅费费用报销中的风险和损失。
五、结语
在高职院校的财务管理中，差旅费报销是一个非常重要的环节。财务内部控制的建立能够有效地规范差旅费报销的各个流程和各个环节，达到控制差旅费用的合理性和准确性，从而提高高职院校的财务管理效率和质量，也保证了企业和职工的权益。