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英语四级考试写作高分突破专项训练(6)

第六节书信体作文书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。英文书信的种类很多，但可以把它们归为两大类，一类是私人书信(personalletters)，另一类是事务书信(businessletters)，例如：申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书信的书写有一定的格式。一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期;收信人的姓名和地址;称呼、正文、结尾和签名。一、书信的格式英文书信的格式与汉语不尽相同，具体表现在信封的写法和英文信的结构两方面。1.信封的写法在信封正面左上方写下发信人姓名、地址，在信封中间偏右一点，写下收信人的姓名、地址。姓名单独占一行，地址和名称按从小到大的顺序。一般信封的写法有两种形式，第一种为并列式(blockform)，即每行开头要平齐，例如：LiMingChineseDepartmentBeijingUniversityBeijing,P.R.ChinaMrs.MarySmith26LongStreetLondon,N.W.16GreatBritain第二种为缩进式(indentedform)，即每行开头都要向右推进两到三个字母，例如：LiMingChineseDepartmentBeijingUniversityBeijing,P.R.ChinaMrs.MarySmith26LongStreetLondon,N.W.16GreatBritain2.信的构成英文信一般由六部分组成。下面的实例可以说明英文信的构成，实例之后还有对英文信结构的详细说明。发信人地址→ChineseDepartmentBeijingUniversityBeijing,China100030thJan2004Prof,MarySmith26LongStreetLondon,H.W.16←收信人地址GreatBritainDearMadam,←对收信人的称呼信的正文结束语→Sincerely签名→LiMing(1)写信人地址和发信日期写信人地址和发信日期通常写在信纸右上方，先写地址，后写日期。日期的写法英美不尽相同，以下几种写法皆可：Jan.30,2002Jan.30th,200230thJan.200230Jan,2002(2)收信人姓名和地址收信人姓名、地址写在左上方，低于写信人地址和发信日期一至两行，一般要在收信人姓名前加上尊称或头衔，如Mr.,Mrs.,Prof.,Director等，如：Prof.WangChineseDepartmentBeijingUniversity(3)对收信人的称呼对收信人的称呼自成一行，写在收信人姓中、地址下面空一行外，信纸左边顶格写，称呼一般以Dear开始。(4)信的正文信的正文是信的主体部分，一般在呼语下面空两行开始写，每段的第一行都要空一个字母，正文部分既要内容完整，条理清楚，又要注意必要的礼节。(5)结束语和谦称在信的结尾处发信人对收信人往往使用一种谦称。这部分写在正文下面一至两行处，一般在信纸中间或偏右的地方写起，首字母要大写，末尾用“，”。常用谦词有：Yourstruly,Trulyyours,Faithfullyyours,Yoursfaithfully,Respectfullyyours,Yoursrespectfully,Yourslovingly,Yours,Yoursever等。(6)发信人签名信末的签名一般低于结束用语一至两行，从信纸中间偏右的地方写起。一般要签全名，除非是自己十分熟悉或亲密的人。有时，还要写上发信人的职务或头衔。另外，有时信中还有附件，这时要在信的左下角注明Encl(enclosure)或Enc.，如：Enc.DriveLicense附驾驶执照如果在写完信后，又有需要补充的内容，可在左下方写P.S.(postscript)。二、英文书信实例1.求职申请信要写明你要申请的工作或职务，你的学历、能力或你的特长。求职申请信的写作要做到简单、明了，要用简洁的语言清楚地反映你的才能、成绩、经历。申请信主要用于申请入学、学术交流等。这类信件应写明本人的意愿、申请的理由。求职申请信的常用句型有：①I’dliketoapplyforthejob(post,position)advertised...②Inanswertoyouradvertisement,Iwishtoapplyfor...③Ihavehadtheexperienceof...④Iamveryinterestedin(keenon)...⑤Ishallbemuchobligedifyouwillgivemeanopportunityforintervie