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试论集团公司财务共享服务中心运作问题及对策
随着全球经济的不断发展,各个行业的企业也在不断壮大。为了应对竞争和实现规模经济效益,越来越多的企业选择实行集团化管理。而集团化管理的核心在于集团公司财务共享服务中心的建立与运作。
财务共享服务中心是指由集团公司建立,集中管理财务、会计、税务、资金管理等职能部门的一个部门或机构。用以协调各个子公司间的财务业务,达到效率提升、成本降低、信息共享、风险控制等目的。然而,财务共享服务中心运作中存在着一些问题,急需解决。
问题一:财务共享服务中心办事效率不高
财务共享服务中心承担着各个子公司的财务核算、报表编制、税务申报、资金管理等重要职能。不同子公司之间的业务流程、账务处理、统计口径等都不尽相同,加之各种数字系统的接口难以对接,造成了处理业务不得不采用手工录入或流程繁琐缓慢等问题,导致业务处理效率低下。
对策一:制定统一业务流程规程
财务共享服务中心应将各个子公司的业务流程、账务处理、统计口径等进行标准化,制定统一的业务流程规程,确保各项业务按照标准化流程进行处理。这有助于提高财务共享服务中心的业务处理效率。
问题二:人员技能与素质水平不统一
财务共享服务中心的人员来自不同的子公司,经验、技巧、素质、认知等方面差异很大,这直接影响到业务处理的质量和效率。而且,在集团公司财务共享服务中心的运动过程中,人员流动成为一种常态,这也直接导致了人员素质水平的不统一。
对策二:人才引进和培训
为了提高财务共享服务中心的业务处理效率和质量,需要引进和培养高水平人才。同时,在人员流动性方面,集团公司财务共享服务中心应该具有延续性和转化性,使得人员流动成为一种良性的管理机制,对持续发展的财务共享服务中心有助益。
问题三:统计口径相互矛盾
财务共享服务中心的建立,难以避免不同的子公司存在不同的统计口径,例如营业收入、成本、费用等的核算方法。这样会给公司的财务分析投资决策带来一定的难度和不确定性。
对策三:建立标准化统计口径和系统接口
财务共享服务中心应建立标准的统计口径,对于不同的数字系统和子公司,建立有效的系统接口和数据转移机制,使得各项业务能够短时间内准确及时地汇总、核算和统计。
问题四:风险控制不够严格
财务共享服务中心作为集团公司的财务管理中心,其职责还包括财务风险控制。但实际运作中,存在风险控制不够严格和出现违规行为的情况。
对策四:建立完善的风险控制机制
财务共享服务中心应建立风险控制机制,采用网络安全措施、权限管理制度、证照认证、数据备份等方式,确保数据的安全,防止意外泄露和数据丢失。另外,需要建立违规行为查处机制,加强风险控制,为集团公司的财务管理提供保障。
综上所述,集团公司财务共享服务中心是建立集团公司全面财务管理体系的重要基础,需要不断加强自身建设和改进,不断适应和推进集团公司的战略发展。要解决财务共享服务中心运作问题,需要从流程规范、人员培养、统计口径标准、风险控制等方面入手,确保各项业务按标准化流程进行处理,同时实现功能互补,提高效率,降低成本,为公司的健康发展提供有力保障。
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