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试论单位财务内部控制存在的问题及对策——以行政事业单位为例 一、背景问题 近年来,在单位财务内部控制方面出现了一系列的问题。据调查,行政事业单位的财务管理职能之一是完善内部控制,严格落实各项制度,大力推进财务制度改革,提高财务管理水平。但是,实际操作中财务内控存在诸多问题,如财务管理职能分散、内控意识不足、制度执行不到位、信息化水平较低等。这给单位的正常经济活动带来了严重的影响,已成为不能忽视的问题。 二、存在的问题 1、财务管理职能分散 在行政事业单位中,财务管理职能由多个部门、多个岗位协同完成,这极大地增加了协调和沟通的难度。不同部门之间职责的界定不清,导致相互之间的工作重叠或缺失。这极大地增加了单位的经济成本,并对内部控制体系的有效运行造成了障碍。 2、内控意识不足 部分从业人员在财务工作中缺乏一定的风险意识和内控意识,不能够按照制度要求履行职责。例如,领导干部疏于关注内部控制工作,审计人员不尽职,造成了内部控制执行的困境。 3、制度执行不到位 有部分财务制度瑕疵,未能适应单位的管理要求,不能够很好的起到控制和规范的作用。同时制度的执行也存在不到位的情况,制度的推行难度大。对于制度执行不到位的问题,需要明确责任、加强考核、建立专门的检查机构,确保制度运行的有效性。 4、信息化建设水平不高 随着数字技术的发展和普及,技术手段作为内控的手段,在财务管理工作中扮演了越来越重要的角色。但是在行政事业单位中,这样的内控方法不够普遍,尚未得到充分的认可和推广。 三、对策和建议 1、整合财务管理职能 应当在单位内构建一个可以协同处理财务管理工作的组织架构。同时,应当在业务流程中对各个部门的职能进行细致的划分和明确,以避免工作中出现的重叠和缺失。 2、增强内控意识 增强从业人员的风险意识和内控意识,让从业人员能够认识到内部控制对于单位运行的重要性,减少内部控制过程中的失误和漏洞。 3、完善制度执行力度 应当完善对公司制度的审核机制,及时发现和解决存在的问题。对于制度执行力度不到位的问题,需要建立专门的检查机构,通过管理机制和法律法规,限度策略,消除制度差异化,推动治理能力的提高。 4、加强信息化建设 行政事业单位需要加强信息化建设,并落实数字化管理。随着企业规模的扩大以及经营管理的多元化,需要实时掌握经营状况信息和管理流程,并提供技术手段的支持。在稳定架构和智能应用的基础上,优化财务流程,打造高效的财务模式。 结论 内部控制制度是保证单位财务管理科学化、规范化和制度化的重要手段。目前行政事业单位财务内部控制存在的问题涉及财务管理职能、内控意识、信息化建设等多个方面。为了有效的维护财务秩序,单位需要加强内部控制,整合财务管理职能,增强内控意识,完善制度执行实效和加强信息化建设,保障财务管理的高效执行。

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