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高校财务内部控制基本规范研究
如何加强高校财务内部控制?
随着我国高等教育的日益发展,高校的财务管理也越来越受到重视。高校财务管理的中心是财务内部控制,它是指高校程序化、规范化地实施财务管理,通过内部控制机制规范管理活动中的资产和财务行为,保障高校财务的安全、合法和有效性的管理过程。如何加强高校财务内部控制是一个十分重要的问题。
一、加强高校财务内部控制基本原则
1、制度性原则
必须确立健全适用于高校财务管理的各项法律、法规、规章、制度和办法,为财务管理活动的开展提供制度保障,强化财务内部控制的制度层面。
2、内部监控原则
高校应当建立健全内部控制体系,围绕各商务活动环节,采取有效的监控措施,督促各部门在财务管理中履行职责,建立健全的内部监控机制,以保证财务管理的规范化及有效性。
3、合理分类原则
高校应当对不同性质、规模、产业特点的业务和经济行为分类,从不同方面进行管理和监管,分类明确原则便于科学地实施财务制度,及时发现和解决问题。
4、风险控制原则
对高校经营活动的风险进行分析,并运用科学的方法进行评价和预测,建立预防控制的制度体系,对重大风险进行特制化控制,既要有一个规范化管理,也要有相应的应急机构。
5、信息管理原则
高校应当建立信息化管理机制,面向信息技术的发展,高校应当确定各部门的责任边界,加强系统信息安全管理,保护基础数据的真实性和完整性,采集和传输财务管理信息环节可能产生的安全问题,将财务数据加以整理和归集,利用现代化技术手段对于财务管理的各个环节进行有效的管理和控制。
二、落实高校财务内部控制的措施
高校应当建立健全公司的财务管理体制,对财务管理进行专门的监控,将财务管理制度落实到各个业务环节,使得在各个管理层级上都能够建立良好的财务管理机制。
1、完善财务制度建设
通过规范化的方法进行财务管理,建立高校财务制度体系,使得高校在日常的财务活动中可以进行熟练的操作,便于对与季度财务数据的分析和敲定,并落实各个业务环节的财务制度。只有建立健全的财务制度体系,才能从根本上对高校的财务管理进行规范化。制度条款的明确性和必要性,是保证高校财务管理工作得以开展的前提。
2、加强对财务信息的控制
采取有效措施加密电子文档,对电子文档进行加密控制,防止敏感数据泄漏,同时也对现金、有价证券等本身就易失的物品加强物理控制。在面对高峰期要对周详的财务管理措施安排,以保证工作的协调和高效性。
3、加强运营管理
高校应当针对存在的问题进行规范化的管理,对于业务中所遇到的风险要及时进行响应安排。实施规章制度是一个长期的过程,但随着经验的积累和细致化,高校财务管理工作一定能够更有效地开展。
三、结语
高校财务内部控制是对高校内部的经济活动进行规范化管理的重要手段和方式,是保证财务安全和防范经济风险的有效途径。加强高校财务内部控制的工作需要协调各个领域的力量,贯彻细化制度体系,对财务管理工作进行深入挖掘,分析高校经营活动的内部和外部环境的变化,构筑完善高效的内部管理体系。
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