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“放管服”下高校财务网上审批模式探究
摘要:本文探讨了“放管服”政策下,高校财务网上审批模式的实现方式。笔者通过调研发现,当前高校财务管理仍面临着一些问题,如信息化水平有限、流程不够标准化等。为此,笔者提出应通过创新技术手段、规范管理流程、加强人员培训等方式,加强高校财务网上审批模式的建设,提高工作效率、减轻工作压力,为高校财务工作提供更好的服务。
关键词:放管服;高校财务;网上审批;信息化;效率
一、引言
随着“放管服”政策的推出,我国各地纷纷开展各类改革,为企业和群众提供更加便捷的服务。而在高校财务管理领域,也迎来了新的机遇和挑战。高校财务管理工作繁琐复杂,必须借助现代化信息技术手段来提高工作效率,缩短预算支出周期,实现资源的最大化利用。因此,在“放管服”的背景下,建设符合高校财务管理流程的网上审批模式具有现实意义和重要意义。本文将从如下几个方面展开深入探讨。
二、问题分析
目前,高校财务管理依然面临诸多问题。首先,大量的财务人员在应对日常工作时,缺乏高效的信息化支持。尤其是在审批工作上,传统的人工审批方式往往效率低下、易出现错误。其次,高校财务管理流程中,各个环节的处理难保证完全规范,可能导致不必要的错误和漏洞。再次,由于高校财务管理属于体制内的管理,存在一定的行政级别差异,亟需借助规范化的管理流程,以便更好地保障各类财务活动的效率和准确度。
三、建设网上审批模式的意义
高校财务类文件审批环节较多,所涉及的资金总计庞大,因此,高校财务管理人员必须依靠现代信息技术,加快审批速度,规范管理流程,进一步提高工作效率。建设符合高校财务管理流程的网上审批模式,不仅具有时效性、高效性等优点,同时也有助于改善传统的纸质审批流程繁琐、效率低下等问题,实现更加高效专业的审批流程。
四、建设网上审批模式的关键技术手段
4.1云计算
云计算为高校财务信息化建设提供了更好的解决方案。利用云计算技术,可以将原有的硬件设备进行资源共享,构建更加专业的信息处理平台,从而极大地提高了整个审批流程的运行速度和稳定程度。
4.2大数据挖掘
大数据技术可以对原始数据进行深度挖掘,形成目标数据,利用丰富的数据源和数据模型,为高校财务管理工作提供更精准的数据支持。在网上审批的过程中,大数据挖掘的技术可以发现并处理那些之前难以发现的异常数据。
4.3移动应用
移动应用技术可以让财务人员更好地在移动设备上安排自己的工作时间,避免了传统的PC电脑上审批时间较长的问题。此外,移动应用技术还具有更加灵活的工作模式以及更快的审批速度,可有效提高工作效率。
五、建设网上审批模式的具体方式
建立专业的财务管理系统是建设网上审批模式的关键问题之一。一个质量好的财务管理系统不仅可以规范管理流程,提高工作效率,还可以及时响应系统问题并输出规范化的审批报告。在此中,推荐使用基于B/S架构的财务管理系统,该系统可以利用云端技术,从而保护数据隐私,加速审批流程,同时彻底解决数据传输和数据共享问题。
为了加强网上审批模式的稳定性和安全性,建议使用经过认证的数字签名技术,通过对文件实行数字签名来保证审批文件的真实合法性,有效防止伪造文件和文件篡改等问题。
六、加强人员培训,提高网络审批模式的运作效果
针对高校财务人员的新建技术能力和财务类审批流程的规范化训练,可以帮助员工更好地理解并掌握新建的网上审批模式。为此,建议增加系统的操作指南和培训课程,让每个成员都能够更好地享受信息化带来的便利。
七、结论
高校财务工作应立足长远,重视信息化与网络化对财务工作的影响,抓住“放管服”政策大背景的机会。通过创新技术手段、规范管理流程、加强人员培训等方式,加强高校财务网上审批模式的建设,进一步提高高校财务业务审批效率、减轻工作压力。
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