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公共图书馆财务管理工作难点与对策研究 公共图书馆是社会共享资源的重要组成部分,它不仅是市民知识获取的重要渠道,同时也是一个运营性的机构。图书馆的财务管理是确保图书馆长期可持续发展的重要保障。然而,由于图书馆特殊的运营性质,公共图书馆财务管理面临诸多难点,在此提出对策和建议。 一、难点分析: 1.预算编制管理难度大 公共图书馆预算派生复杂,除运营性业务外还涉及到文化事业经费和社会福利慈善经费。长期以来公共图书馆“时间上面临异步性”问题,即上层机构(政府)财政年度从出予后一年至当年12月底,但图书馆财务年度是从上一年的7月1日开始的。预算编制难度在于如何准确的估算上一年的收支情况。由于公共图书馆本质上是公共事业机构,经费来源几乎全部依靠政府拨款,而预算的合理编制是其取得拨款保障的基础。 2.财务支出难以平衡 公共图书馆的经费来源基本上来自经费拨款和社会捐赠,因此缺少营利性收入。公共图书馆的开支包括人事开销、图书采编费用、设备购置及租赁、物业管理费、宣传推广等。人员工资和图书资源成本是公共图书馆最大的开支,同时,公共图书馆的社会职能和公共文化服务的理念决定了其不可能通过满足用户的需要来增加收入,这也意味着公共图书馆可用的经费相对较为有限。以下两点是导致财务支出难以平衡的重要原因: (1)变革管理成本增大,未能形成经济效益 公共图书馆在发展的不同阶段,要不断更新图书种类及数量,提高馆藏管理、数字化资源建设水平,同时加强人员培训,这些都是产生变革管理成本的主要原因。然而,这些投资并不一定都会带来明显的经济效益。 (2)过多的管理岗位和工作职责重叠 公共图书馆中设许多的管理岗位,并且管理岗位在职责归属上往往会存在重叠的情况,导致了一定浪费。这也会使得人事开支占比较大的财务支出难以平衡。 二、对策分析 1.预算编制优化 公共图书馆应建立完整的预算编制流程制度,数据应从各个领域获得。需要加强图书馆与社会个人、企事业单位之间的联系,遇到投资项目应向相关部门申请额外拨款。同时,对于预算的执行虽然是逐月执行,但由于对上一年的收入支出需要根据当年完成,因此需多种方案制定预算,重视经验值和考核等因素,有效利用经验值的判断结果,以决定预算的实施方案。 2.资金支出精确控制 公共图书馆可以通过以下途径来控制资金支出: (1)租金调整 公共图书馆要优先考虑租房,比如不考虑最贵的商业地段租金,可以节省资金,并且选择乡村、偏远地区的物业也可降低开支。 (2)加强费用控制 图书馆通过内部流程优化、工作流程协调、项目拆分管理等方式精细化管理,降低单位成本。同时,加强费用控制,采用固定预算等方式遏制开支不合理增加。 (3)人员管理优化 公共图书馆可适当调整人员配置,优化工作流程,合理使用人员,减轻人力成本,提高运营效率。 3.信息化建设 公共图书馆可适度加强信息化建设,通过数字化管理、现代化技术设备的应用等方式;规范系统化操作,管理规范,实现内部财务管理信息化,方便按月审核、统计账目,及时更新情况,加快了财务管理流程,减少了人工成本,降低了数字管理成本。 三、结语 公共图书馆的财务管理是一项高度复杂的工作,因此,管理者需要充分了解图书馆的运营性质和管理特点,并针对公共图书馆特殊建立适合自己的财务管理制度,以达到更好的财务管理效果。只有科学合理地管理公共图书馆的财务,才能为公共图书馆长远发展提供必要的保障。

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