会计电算化下的企业内部控制审计措施探究.docx

会计电算化下的企业内部控制审计措施探究
会计电算化下的企业内部控制审计措施探究
随着信息技术的不断发展，会计电算化已经成为企业日常工作中不可或缺的一部分。传统的手工记账方式已经被计算机化和信息化所取代。然而，企业面临的风险也越来越多，例如会计核算错误、信息泄露、数据丢失等。因此，在企业内部控制方面，审计措施的实施变得越来越重要。本文将从会计电算化角度入手，探究企业内部控制审计措施的必要性，并提出相关建议。
一、会计电算化的特点
会计电算化具有以下特点：
1、速度快、准确性高。电算化能够快速完成大量的账务处理，提高工作效率并减少错误率。
2、信息共享。不同部门和人员之间可以共享数据，减少重复输入和查询，提高工作效率。
3、数据存储方便、完整性高。所有的账务记录均存储在计算机系统中，方便管理，并减少丢失数据的可能性。
4、便于审计。所有的账务处理记录均可以被审计人员检查，便于发现问题。
二、企业内部控制的必要性
企业内部控制指企业通过组织制度、流程等方法，确保企业的财务、会计信息真实、准确、完整、及时地反映企业的经营状况，并防止企业财务、会计信息被篡改、盗用、冒用等问题。企业内部控制的重要性在于其可以预防和减少内部操纵和欺诈行为的发生，在减少风险的同时，增强企业经营状况透明度和抵御风险的能力。会计电算化下，企业内部控制更应该加强。
三、会计电算化下企业内部控制审计措施
1、系统自检。企事业单位应建立内部审计和检查工作机制，检查各部门、单位的财会信息是否完整、准确，是否和管理制度相符合；以及账务处理是否规范，运作是否正常等。
2、数据完整性控制。企业应对账户设置出入账、交易过程中的所有业务逐一记录，并按时间顺序安排账务数据。
3、权限控制。对于财务管理系统内资金的流转，企业应该合理规定账务人员的权限，划分合理的业务流程及访问权限，减少跨部门的操作，降低风险。
4、数据备份。高可靠的数据备份工作是企业内部控制重要的补充手段。企业适当对账数据分类的情况下，在外部安全区域建立备份资料库，以便于紧急情况下进行数据恢复。
5、安全管理。企业应设立完善的安全管理制度、事故应急预案，对财务信息系统进行安全加固，防止黑客攻击等。
综上所述，会计电算化下的企业内部控制审计措施应以财务内部审计、试算平衡、有效性评估及监控为手段重要环节。通过合理运用内部控制审计措施，企业可以对诸如内部操纵、欺诈、瞒报等违法犯罪行为进行有效预防及处置，将风险降至最低，增强财务透明度和行业信誉度。