分析企业物资采购过程控制及管理策略.docx

分析企业物资采购过程控制及管理策略
随着市场环境的不断变化，企业在物资采购过程中需要采取一些控制和管理策略，以保证从供应商获取高质量和低成本的原材料和耗材，确保产品质量和市场竞争力。本文将讨论企业物资采购过程控制及管理策略。
一、物资采购流程
企业的物资采购流程包括需求评估、供应商评价、采购合同管理、采购跟踪和验收沟通等环节。其中，供应商评价环节是保证采购质量和成本的关键环节。供应商评估标准包括供应商价格、交货期和交付能力、产品质量、交付时间、技术支持和服务，供应商的实际业绩数据、信誉度和财务状况等。
二、物资采购过程控制
1.采购合同管理
采购合同管理是保证采购双方合作成功的重要手段。在签署采购合同之前，企业需要严格把控采购信息的准确性并修订质量实施计划。在签订合同后，要对合同执行进行专门的管理，包括提供执行前的培训、付款和供应商与项目组之间的沟通等。
2.采购跟踪
物资采购须要长时间的跟踪，从供应商最初接到采购订单及采购后的售后服务全部审核跟踪。在物资采购过程中，必须对采购订单、进度，生产进展等方面进行跟踪，及时了解供应商的交货情况和货物质量情况，避免因为供应商交货延误等情况导致生产计划的滞后和项目时间的延误。
3.验收沟通
企业需对进货物资进行验收，以保证物资的质量和符合企业的需求。在验收时，企业应逐一对商品进行全面检查，相关工作人员应对验收情况进行记录，以便日后跟踪。
三、物资采购过程管理策略
1.供应商质量评价
企业应在采购过程中对供应商进行评价，以评估其质量表现和服务水平。评估的重点是供应商的产品质量，提供的技术参数，真实性，准确性和他们的质量管理体系等，综合评估供应商的技术、商业水平以及遵守合同的能力等，为企业更好的选取最合适的供应商。
2.采购订单管理
企业应在采购订单管理中积极采用电子采购，通过采购平台建立完善的订单管理平台，实行在线调整，分析采购情况，及时发现问题，并及早采取解决措施降低采购成本。
3.物资采购计划管理
物资采购计划应按照采购周期进行计划编制，并在制定物资采购计划时，应充分考虑到采购申请单之间的联系和采购数量之间的关联性，以达到合理分配资金的目的。
4.监控采购过程
企业应根据物资采购过程的流程对供应商及产品进行全程监控，及时预警问题，进行及时补救。
综上所述，物资采购是企业运作的关键环节，是推动企业持续健康发展的重要保障。企业在物资采购过程中需要采取有效控制和管理策略，建立规范的流程和标准化的管理机制，以便于与供应商合作，利用先进的技术和平台，监控采购全过程，降低采购成本，提高企业的竞争力。