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合同管理中的控制风险和控制措施分析 随着经济全球化和信息技术的发展,合同管理已成为企业成败的重要因素。合同管理能够规范企业的运营和业务,为企业提供更好的风险控制和盈利潜力。但合同管理也存在着一定的风险,因此如何控制风险,制定有效的控制措施,成为合同管理过程中至关重要的事项。 控制风险 1.合同风险 合同风险是由合同意外事件和合同瑕疵引起的风险。在签订合同之前,企业应认真审核合同条款和条件,确保一个合同具有完整性、准确性,以及正确的法律后果。 2.履约风险 履约风险是由于一方无法或不愿按照合同约定履行义务而导致的风险。这种风险根据合同的条款给予补偿,但这种解决方案显然对经济效果不利,因此需要特别关注。 3.客户风险 客户风险是由于客户的信用状况、品质和服务问题等不稳定因素引起的风险。因此,企业要根据客户的需求,对客户的鉴别力和资信状况进行彻底的调查。如客户信用不良,需要谨慎跟进;如客户存在交付延迟等问题,也需要进行租房处理。 控制措施 1.合同管理流程 建立完善的合同管理流程,可确保合同在双方固定期限内按时履行。管理流程应包括:合同起草、审批、签订、执行、变更、终止和存档等程序。 2.合同条款的严谨要求 在签订合同之前,企业应仔细研究合同条款和附件,对所有明确、实用、保护和协商的内容进行规定。更重要的是,应评估所有条款的经济影响,以遵守所有相关的国家和地区法律法规,同时降低合同风险。 3.技术手段 借助先进的技术手段,企业可以更好地控制合同风险。比如,建立合同管理软件,实现合同的统一管理,包括信息收集、跟踪、修订和存档等操作。此外,可以通过电子签名技术来加强对合同的控制和约束力。 4.风险管理机制 对于合同风险,有必要建立一个专门的风险管理机制,以评估和控制可能的风险。这种机制包括:制定合同基本信息表,在合同执行过程中,定期审查和评估合同情况,及时发现和解决风险问题。 结论 合同管理过程中,控制风险和制定控制措施是至关重要的事项,只有对合同真正的理解和掌握,并采取厉行合同管理制度,才能确保企业在不确定性的环境下稳健地发展和提高盈利能力。因此,企业必须在确保高质量的服务、提高效率、降低成本的同时,切实将合同管理工作与企业的长远发展紧密结合在一起。

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