高考英语应用文写作指导—通知.doc

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高考英语应用文写作指导-----通知
【试题回放】
你校学生会将为来访的美国朋友举办一个晚会，要在学校广播中宣布此事，并欢迎大家参加。为使美国朋友听懂，请你用英语写一篇广播通知。要点如下：
宗旨：欢迎来访的美国朋友
组织者：学生会
时间：8月15日(星期六)晚7:30
地点：主楼屋顶花园
活动内容：音乐、跳舞、唱歌、游戏、交换小礼品（请包装好、签名并在包装外面写上几个祝愿词）
注意：
①广播稿约100词。
②应包括以上要点，但不要逐字翻译，要组织成一篇通顺连贯的短文。
③开头语已为你写好。MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.
生词：交换礼品——toexchangegifts
学生会——theStudentUnion
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分析指导
文体信息
题目要求用英语写一篇广播通知。通知属于应用文，它是一种安排活动或布置工作时使用的文体，包括口头通知和书面通知。口头通知是当面向有关人员口授有关活动的信息，而书面通知是以布告的形式把事情通知给有关人员。该作文为口头通知。
写作关键
从人称上来看，一般通知内容主要用第三人称，通知人为了引起他人注意的开头语可用第一人称，有时也用祈使句。通知一般使用一般将来时和一般现在时。通知的要素是时间、地点、对象、事件具体内容、注意事项等。通知的语言应该是简洁明了，直截了当。还应该注意要有一定的逻辑顺序。
谋篇布局
根据通知的内容以及写作要求来看本篇文章要包括以下三个部分：
一、称语及开头语口头通知往往要有呼语，如Boysandgirls，Ladiesandgentlemen，等。口头通知开始往往要用上“Attention，please！”；“MayIhaveyourattention，please?”；“Bequiet，please”，其后加上Ihaveanannouncementtomake.
二、正文通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。该通知中正文应包括：1.为欢迎来访的美国朋友举办晚会；2.由学生会组织；3.于8月15日，星期六，晚7:30举行；4.在主楼屋顶花园；5.将跳舞、唱歌、听音乐、做游戏；6.交换小礼品,礼品需包装、签名并写有祝愿词。
三、结束语。结束语前常用“Pleaseattenditontime”；“Dobepresentontime”；“Everyoneis／Allarewelcome／expected”，“Don’tbelate”之类的句子。结束时可加上“That’sall”，“Thankyou!”之类的客套话。
注意：一般书面通知还应加上以下内容：①标题通知的正上方通常要有一个标题。书面通知多用Notice或NOTICE，有时口头通知也可用Announcement。②落款书面通知要落款，写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通知的右下角。③日期口头通知因是现场发布，不需要日期，但书面通知要写日期。布告式通知的日期一般写在最后一行，即左下角，要低于落款；有时书信式通知的日期可写在右上角。
写作提示
可以先在草纸上起草，用自己最有把握的句型、单词、短语去表达，要尝试最简单的复杂句，如用定语从句、宾语从句等，但句式不易过于复杂，要用一些恰当的连词，使句与句之间、段与段之间过渡自然。作文写完后，最后要进行检查。重点放在要点写全了吗？时态、语态、动词的数、单词拼写对了吗？标点符号、大小写用对了吗？检查完后再抄写在试卷上，注意卷面的整洁。
常用通知用语
1.Ladiesandgentlemen,mayIhaveyourattention,please?
2.Ihaveanannouncementtomake.I’vesomethingimportanttotellyou.
3.Thereisgoingtobeatalkonhistorythisafternoon.Themeetingwillbeheldintheauditoriumat2:00p.m.thisafternoon.Thelecturewilllastaboutthreehours.
5.giveatalk(alecture,aconcert)；holdameeting(aclass,acelebration)；attendameeting(asportsmeet,alecture,aclass)；haveaclass(ameeting,alecture,adiscussion)；makeatrip；showsb.around；meetatthegateof；gotoaconcert(amovie,thetheatre,thecin