excel财务函数：VLOOKUP.doc

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excel财务函数：VLOOKUP【会计实务经验之谈】
函数名称：VLOOKUP
主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式：VLOOKUP(lookup_value‚table_array‚col_index_num‚range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时‚返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
应用举例：在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65‚B2:D63‚3‚FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48)，D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
问题：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二sheet2中如下引用：当A列学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩?
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首先我们知道需要用到vlookup函数，那么先介绍一下使用vlookup函数的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：
1、判断的条件
2、跟踪数据的区域
3、返回第几列的数据
4、是否精确匹配
根据以上参考，和上述在sheet2表的B列显示问题的实际需求，在sheet2表的B2单元格输入这个公式是：
=vlookup(a2‚sheet1!$a$2:$f$100‚6‚true)
详细说明一下，在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：
1、a2是判断的条件，也就是说sheet1表和sheet2表中学号相同者，即sheet2表a列对应的数据和sheet1表中学号列a列的数据相同方能引用;
2、sheet1!$a$2:$f$100是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，sheet1!是不同表间引用所用的表名称，和标志是表间引用的!符号，$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里)，$a$2:$f$100表明从A2到F100单元格的数据区域，如果数据区域不止100，那么可以直接使用A:F，这样虽然方便但是有风险，因为如果sheet1表的下方还有其它数据，就有可能出现问题;
3、6这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是5
4、是否绝对引用，如果是就输入true如果是近似即可满足条件那么输入false(近似值主要用于带小数点的财务、运算等)
5、vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数

小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。