市政档案资料归档内容及规范要求.doc

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市政资料档案归档内容及规范要求
说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。
第一类市政道路、桥梁、排水管道工程
工程档案资料第一部分（卷）
施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录（表6）。
要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。相关表格为“技术交底记录（表6）”。可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。
4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。
注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。变更工程数量签认表（或工程签证单）中包括的内容必须齐全，防止漏项，还应有相关计算依据（包括断面尺寸、原始标高等附件）。
5、施工组织设计及施工组织设计（方案）报审表（监A2）。
要求：施工组织设计的正确编制及作为施工主要指导文件的功能自不必说；只强调应该列明施工难点、关键工序等及进场后一周内提交总工办、单位负责人及建设单位逐级审批（昆明以外工程项目施工组织设计至少须由项目经理审核并报建设单位批准）。
相关表格有“施工组织设计（方案）报审表（监A2）”。
6、质量计划或专项质量计划书。
要求：质量计划或专项质量计划书其内容同“技术交底书”相对应，“技术交底书”中提到的难点、关键工序等的质量控制在此应有详尽的阐述。即必须写明对难点、关键工序的技术交底、使用的技术规范、材料的选用、工种的选用、施工工序以及质量的控制过程等。其审批程序为项目经理、质量主管负责人及单位负责人逐级审批。此计划书的编制系建筑总公司《质量手册》中涵盖内容，也是指导施工的重要文件之一，请项目部重视完成、以电脑打印形成文档。
7、工程开工报告（表7）、工程开工/复工报审表（监A1）。
8、工程竣工验收文件，含工程竣工报告、工程竣工验收鉴定书及附件如验收签到表、工程竣工验收会议纪要、工程竣工验收总结、工程建设总结报告等，在工程竣工验收阶段根据实物工程量即结算工程量填写、签字盖章归档。
9、工程竣工报验单（监A10）
10、施工总结。
相关表格有“工程开工报告（表7）”、“工程开工/复工报审表（监A1）”“工程竣工报告（表9）”“竣工验收鉴定书（表10）”、当地工程质监站提供“工程质量竣工验收备案表”；验收会议纪要等（如有）以电脑打印，工程建设总结报告（施工总结）为公司强调要求内容，应针对质量、安全及项目管理方面的相关问题进行全面总结。提请重视“工程质量竣工验收备案书”的整理工作，此作为工程业绩材料和执业资格申报主要材料存档。

工程档案资料第二部分（卷）
原材料、成品、半成品出厂质量证明及施工试验报告
该部分内容总称“工程质量保证资料”，务必认真收集完成；分为两大类。要求：
第一：材料供应方提供的资料。包括：原材料、成品、半成品的出厂合格证及相关出厂检（试）验报告、试验记录。包含：水泥、钢材含结构用钢材、钢筋及预应力筋、焊条、砖、砂石料、防水沥青材料、生石灰、水泥混凝土管材管件、商品混凝土、沥青混合料、各种混凝土预制构件、混凝土外加剂、预应力混凝土设备之锚头、夹片和顶塞等十余类。
第二：项目部自行完成的试验资料。包括：填土、土夹石（红土碎石）的含水量、土工试验报告；路基、基层填料如级配石料、水泥稳定料的压实度试验报告；砂浆、混凝土的配合比通知单、砂浆试压报告、混凝土的抗压抗渗强度检验报告及结果