项目工程技术资料管理办法.doc

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《项目工程技术资料管理办法》

编制田原日期2011年12月20审核刘西伯日期2011年12月20批准李晓平日期2011年12月23

修订记录日期修改内容修改人审核人批准人12.201、增加了工程设计文件、招投2、标文件的内容；
3、增加了工程技术文件管理的生效、废除和移交及其它要求；
增加了支持文件和相关记录；田原刘西伯李晓平目录
TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc312183658"第一章总则 PAGEREF_Toc312183658\h4
HYPERLINK\l"_Toc312183659"一、目的 PAGEREF_Toc312183659\h4
HYPERLINK\l"_Toc312183660"二、原则 PAGEREF_Toc312183660\h4
HYPERLINK\l"_Toc312183661"三、适用范围 PAGEREF_Toc312183661\h4
HYPERLINK\l"_Toc312183662"第二章管理内容 PAGEREF_Toc312183662\h4
HYPERLINK\l"_Toc312183663"一、工作规定 PAGEREF_Toc312183663\h4
HYPERLINK\l"_Toc312183664"二、支持文件 PAGEREF_Toc312183664\h12
HYPERLINK\l"_Toc312183665"三、相关纪录 PAGEREF_Toc312183665\h12
HYPERLINK\l"_Toc312183666"第三章附则 PAGEREF_Toc312183666\h12

第一章总则
一、目的
规范项目工程技术文件的管理与控制，确保其在使用范围全面、规范、齐全、有效，特制定本办法。
二、原则
提高项目工程技术文件的管理水平，促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化，明确管理工作重点，落实管理内容。
三、适用范围
集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。
第二章管理内容
一、工作规定
本办法所述项目工程技术文件的管理，按大类分为以下四种：工程设计文件，招投标文件，日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。
1.1工程设计文件
包括：工程设计图纸、工程设计变更文件
工程设计图纸包括：施工图；
工程设计变更文件包括：设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系（函）单；
设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业，主要包括以下几点
主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通；
智能化工程；
电梯工程；
园林绿化工程；
铝合金门窗工程；
二次装修；
泛光照明工程；
人防工程；
其他工程，如中水工程、游泳工程等；
项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位，主要包括以下几点
监理公司；
现场专业工程师；
设计工程师；
预算工程师；
主体施工单位；
相关分包施工单位；
资料室（存档留底）；
1.2招投标文件
包括：以下三种情况
由市建设工程交易中心主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程的文件；
此类主要工程项目的招投标包括：基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标；
此类主要工程项目的招投标的文件管理包括：
发放资格预审文件（有资格预审要求的招标项目）；
签收各投标单位送交的资格预审资料；
通知已通过资格预审单位参加招标书的时间及地点；
参加招标会，检查相关证件，发放招标文件、工程量清单及招标图纸、地质勘探资料（桩基础工程招标用），并收取投标图纸押金；
参加开标、评标会议。收集整理投标单位技术标、商务标；
拟开标、评标纪要、中标通知书；
给中标单位发放中标通知书；
通知未中标单位退还投标图纸，办理退还投标押金手续；
整理全套招标文件资料、投标文件资料（均为原件）交公司档案管理部门存档；
金额10万元以上，由公司招标小组主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程的文件。
此类工程项目的招投标一般包括：
消防工程招标
智能化工程设计施工单位招标
高低压配电安装招标
低压配电柜供货单位招标
柴油发电机组供货单位招标
电梯安装单位招标
铝合金门窗安装单位招标
防火门、入户门安装单位招标
外墙砖供货单位招标
燃气工程施工单位招标
室外给排水工程施工单位招标
园林绿化施工单位招标
此类工程项目招投标的文件管理一般包括：
提前准备招标所需图纸；
配合发放招标文件及图纸；
签收投标文件；
参加招标会、拟制会议纪要（限土建专业）；
发放中标通知书；
收集招投标文件，整理全套原件交档案管理部门存档。（主要内容包括：招标小组成立报告、考察报告、招标会纪要、招标答疑、