Excel在工资核算中的运用.ppt

Excel在工资核算中的运用10.1制作员工工资表第一节会计电算化的实施三、会计电算化系统实施的条件10.2工资项目的设置2．实施前初始数据的准备
（1）整理手工会计业务数据。整理手工会计业务数据包括重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相对，整理各账户余额，清理往来账户和银行账户等；
（2）建立会计账户体系并确定编码；
（3）规范各类账证表格式和会计核算方法与过程。10.3工资数据的查询与汇总分析（三）会计电算化实施后的管理和改善工作第二节会计电算化的组织及岗位二、会计电算化后会计部门的组织形式三、会计电算化人员管理（二）会计电算化系统的岗位职责
1．系统开发人员
2．系统管理员
3．系统维护员
4．业务操作员
5．数据审核员
6．档案管理员
7．财务分析人员（三）设置会计电算化岗位的注意事项
1．系统开发及软件维护人员与系统操作人员职务的分离
2．专职会计人员与系统操作使用人员职能的划分第三节会计电算化后的内部控制二、会计电算化系统内部控制的特点三、会计电算化系统内部控制的目标四、会计电算化后内部控制的主要内容第四节会计电算化的管理内容（二）操作管理
1．上机运行系统的规定
2．操作使用人员的职责
3．操作权限
4．操作规程二、会计电算化后的维护管理（二）会计电算化系统维护管理的任务
（1）实施对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行；
（2）在系统发生故障时，排除和恢复运行；
（3）在系统扩充时负责安装、调试，直至运行正常；
（4）在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。（三）会计电算化系统的维护管理
1．系统维护的承担人员
2．系统维护管理的内容
（1）硬件维护
（2）软件维护
除此之外，软件维护还可分为操作性维护与程序维护两种3.系统维护的操作权限
（1）维护操作一般由系统管理员或指定的专人负责，业务操作员、档案管理员等其他人员不得进行维护操作，系统管理员可进行操作维护，但不能进行程序维护；
（2）不符合维护规定手续的不允许进行软件修改操作；
（3）一般情况下，维护操作不应影响系统正常的运行；
（4）不得进行任何未做登记记录的软、硬件维护操作。4．软件的修改手续
（1）由系统管理员提出软件修改请求报告；
（2）由有关领导审批请求报告；
（3）以前的源程序清单存档；
（4）手续完备后，实施软件的修改；
（5）软件修改后形成新的文档资料；
（6）发出软件修改后使用变更通知；
（7）进行软件修改后的试运行；
（8）根据运行的情况做出总结并修改文档资料；
（9）发出软件修改版本后正式运行的通知；
（10）软件和源程序作新的备份，并同定稿的文档资料存档，这里的文档主要应包括以下内容：维护的审批人、提请人、维护人、维护时间、修改原因、修改的内容、修改后的现状。三、会计电算化的安全管理四、会计电算化档案管理（二）会计电算化档案管理的内容
（三）会计电算化档案管理的方法
1．会计电算化档案的生成与管理办法
(1)记账凭证的生成与管理。
(2)会计账簿、报表的生成与管理。
(3)磁性介质及其他介质的管理。
(4)系统开发的文档资料的管理。
2．电算化会计系统档案管理制度