Office办公软件基础知识(ppt文档).ppt

简介..………………………………….pageOffice办公软件是微软公司开发的办公自动化软件，使用Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件第一部分Word文字处理软件第一部分Word文字处理软件五、Word表格的制作：
方法1.打开“表格”菜单，依次选择“插入”/“表格”命令
方法2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格）
方法3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具第一部分Word文字处理软件第一部分Word文字处理软件第二部分Excel电子表格软件第二部分Excel电子表格软件第二部分Excel电子表格软件第二部分Excel电子表格软件第三部分PPT制作要点1-5图片
使用图片时，同一页面上不应将多个图片叠加在一起。
1-6强调内容
页面中的关键内容、定理、定义等宜通过设置亮色、加粗、下划线等方式，加以强调，刺激记忆。但同一页面上用于强调效果的方式不应超过三种。
1-7页数显示
演示文稿的当前页应在页面下边显示。第三部分PPT制作要点第三部分PPT制作要点第三部分PPT制作要点三不原则：
“不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果，包括幻灯片切换”！
7±2原则：
每份幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。
八字真言：
“文不如表，表不如图”！能用图时，不用表；能用表时，不用字。
简单原则：
干净、简洁、有序。第四部分小知识共享采用单元格式四舍五入的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？自定义序列、数据合并与分列的运用：
Excel2003:工具\选项\自定义序列\新建序列…Excel2007:Office按钮\Excel选项\常用\编辑自定义列表\新建序列…
用两种方法把文本合并在一起,(CONCATENATE和Shift+&)
详见Excel里数据合并与分列page20不足之处
敬请
指正