Excel的使用方法.ppt

Excel的使用方法与技巧第一节Excel的基础知识二、Excel2003的启动及界面介绍
1.按快捷按钮。
2.以滑鼠点选开始→程序→MicrosoftExcel，Excel即开启显示于屏幕上。
3.界面介绍
三、Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格Excel2003工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2003完成一项工作的基本单位，可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。
工作表的基本组成单位是单元格。
1.新建工作簿2.输入工作表数据4.自动填充

选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。
在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；

填充一系列数字、日期等，通过拖动，Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。

技巧2按Ctrl+D组合键，可向下填充；

按Ctrl+R组合键，可向右填充。自动填充序列
技巧：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；
如：输入1/21月2日
输入0空格1/2显示为1/2
技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，如“，”。

提示：
在Excel2003中，日期和时间均按数字处理；
对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如2006-6-5；
对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如2006.6.5。
4.保存工作簿
a.直接保存工作簿;
b.以新文件名保存工作簿。
5.关闭工作簿
6.打开已有工作簿
a.在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件;
b.在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近使用Excel打开过的4个文件,单击即可。
提示:选择【工具】---【选项】---【常规】命令,可更改这里列出的文件数。第二节编辑和管理工作表选定连续的单元格区域
a使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键;
b可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中;
选定不连续的单元格区域
先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域.2.编辑和清除单元格内容
3.复制和移动单元格
4.插入和删除单元格
a选择【插入】---【单元格】或【行】或【列】命令;
b右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令;
c选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。
删除单元格同插入单元格步骤类似。5.查找与替换
选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡;
在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。
提示:单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息.单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。
也可直接单击【全部替换】按钮.
6.给单元格加批注

批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。
含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。

操作步骤如下:
a选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】;
b在弹出的批注框中输入内容;
c输入完毕后,单击外部工作表区域即可.二、格式化工作表5.应用样式
选择【格式】--【样式】命令,在【样式名】下拉列表框中选择基本样式,然后在【样式包括】选项组中具体做出选择。最后单击【确定】。

6.自动套用格式
a选定需要自动套用格式的单元格区域;
b选择【格式】--【自动套用格式】,单击想要套用的数据表样式,并可根据需要,在【要应用的格式】选项组中选择具体要套用的格式;
c单击【确定】按钮即可.7.条件格式
一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】【条件格式】命令，然后进行选择。
如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。
8.设置背景
选定整个工作表；
选择【格式】——【工作表】命令项——【背景】；
在“工作表背景”对话框中选择一个图片；
单击【插入】即可。三、管理工作表技巧:
1.Excel大量数据同时输入的技巧
打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左