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集团发文标识及发文字号的管理规定

XX公司发文标识及发文字号的管理规定
第一条标识规则的制定依据发文机关标识规则，是根据公司集团化管理特色，依据公文拟发机关是由集团公司拟发，年度，公文编号等，制订出各发文机关的标识及发文字号。
第二条标识规则的修改依据公司的战略调整，集团公司对行政部授权，可以对发文机关标识及发文字号进行更改。
第三条报备当第一条下的发文标识依据及发文字号发生改变时，须经过集团公司行政部报集团公司领导或总裁办公会审阅，流程如下：
1.须由集团公司领导或者集团公司行政部提出；
2.经行政部经理拟写请示，呈报主管领导审阅；
3.需要时，经集团法务顾问或法务部会签；
4.呈报公司总裁审批；
5.需要时提交总裁办公会审议；
6.审议通过后，由集团公司行政部实施。
第四条发文字号的编码结构和规则.签发原则
（一）编号结构的方法：xx公司集团公司的简称“xx公司集团”+年度+序号（
1.2.3……）
1.xx公司集团公司文件xx公司集团字[xx]21号公文编发的顺序号码，由1，2，3，4开始计数。
度数字，4位。xx公司集团公司的简称。
第五条本规定由集团公司行政部负责制定.修改并发布。
第六条本规定自发布之日起生效。
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