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文件管理规范

扫描仪事业部规范文件规范文件标题技术文件管理规范版本号：01文件编号：SMY-SYF-YF-02第0次修改
1目的为加强研发部文件的管理，确保文件管理的规范化.合理化，避免信息机密的泄露，便于各种文件合理有效地保存与利用，特制定本规范。
2适用范围适用对于研发部各种技术资料，各种文档管理全过程的控制。
3职责划分3.1由部门经理组织技术文件的编制（包括密级划分，技术资料的使用权限等）和审核，并指定专人负责保管.整理.归档和借阅。
3.2各子项目负责人组织各子项目技术文件的制定和审核。
3.3各技术主管负责组织该技术领域内相关技术文件的制定和审核。
3.3资料员按文管中心文件管理的统一要求负责相关技术文件资料的收集.整理.归档和借阅，定时制定和更新文件目录清单。
4工作流程4.1技术文件编制流程：开始修改相关人员编制项目技术文件上级主管审核同意？
NY结束4.2技术文件归档管理流程开始相关人员编写/审核技术文件资料员对已确认的文件进行编号资料员按密级和受控状态加盖印章根据要求对文件进行处理，并做记录相关人员按部门文挡要求进行存档.记录结束5工作内容5.1归档范围和要求5.1.1资料员依据部门的文件管理规定，准备表头，作为相关人员文件存档使用。
5.1.2由部门经理按照事业部保密制度的规定，确定文件的密级。
5.1.3由资料员定期向文管中心提供文件清单。文件归档及管理的相关内容详见《事业部文件管理规范5.1》。
5.2文件存档规则5.2.1在研发过程中，为方便项目组成员查找资料，研发项目资料存在项目主持人处。
5.2.2研发项目文件由项目主持人按研发阶段进行存档，存档方式由资料员提出统一的格式。
5.2.3研发项目结束后，项目主持人将研发项目资料转交资料员存档。
6相关文件6.1《UNIS/信息-02-04质量体系文件控制程序》6.2《UNIS/信息-02-36质量记录控制程序》6.3《QH-GF-21科技档案管理规范》6.4《QH-GF-22保密规范》6.5《SMY-SXZ-WJ-01事业部文件管理规范》6.6《SMY-SXZ-WJ-01-附1扫描仪事业部文件归档范围》6.7《SMY-SXZ-WJ-01-附2扫描仪事业部文件密级规定》6.8《SMY-SXZ-WJ-01-附2扫描仪事业部文件编号规定》7质量记录7.1《QH-04-01文件资料发放与回收记录》7.2《QH-04-02文件更改申请表》7.3《QH-04-03文件资料领用申请表》7.4《QH-04-04文件资料最新状况一览表》7.5《QH-04-05外来文件清单》7.6《QH-04-06文件销毁申请》7.7《QH-04-07文件资料借阅，复制记录》7.8《SMY-SXZ-WJ-01-01文件制修订会签表》7.9《SMY-SXZ-WJ-01-03会议记录》7.10《SMY-SXZ-WJ-01-04描仪事业部规范文件一览表》7.11《SMY-SXZ-WJ-01-05文件审批追溯记录表》