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文件立卷归档的范围

文件立卷归档的范围
一.公司注册及相关文件1.公司名称预先核准申请书2.企业名称预先核准通知书3.组织公司协议书4.股东委托书5.被委托人身份证复印件6.公司设立登记申请书7.公司章程8.重要的董事会决议9.验资证明10.营业执照正副本11.公司印章留样12.组织机构代码证正副本13.税务登记表及税务登记证正副本14.银行预留印鉴15.购领发票卡16.统计登记证正副本17.劳动年检书18.公司年检报告书19.其它相关注册文件及权益性文件
二.各种法律文件。包括：1.协议书.合同书.各类契约2.商标注册及专利注册证明的有关文件3.各类保险单据及公证文件4.政府有关批复.批文及企业资质证明5.其它法律文书
三.各种文书档案。包括：1.重要的会议材料，包括会议的通知.报告.决议.总结.报告.纪要.领导人的讲话.典型发言.会议简报.会议记录.录音带.照片等；2.上级单位或政府部门发来的与本单位主管业务有关的决议.决定.指示.命令.条例.规定.计划等文件材料；3.本单位向上级单位或政府部门报送的请示.报告.总结.规划等；4.本单位对内的正式发文，包括命令.决定.决议.条例.规定.通报等文件；5.各种工作计划.统计报表；6.公司出版物.汇编材料.大事记等；7.本单位外事活动形成的文件材料；8.公司大型活动的照片.录音.录像资料9.重要的电话记录和传真件；10.本单位职工劳动.工资.福利方面的文件资料；11.本单位干部任免的文件材料以及关于职工奖励.处分的文件材料；12.本单位财产.物资.档案等的交接凭证。
13.其它文件材料。
四.项目基建资料包括：工程项目的可行性研究.计划任务书.审批.勘探设计.施工.竣工验收.工程管理及维修.改建.扩建等方面的文件和图纸。
归档范围（见《鲁艺公司档案第一.
二.三级分类表》）
五.其它行政档案。包括：1.车辆档案.固定资产档案。
2.政府单位来文（政策法规）3.公司宣传资料及产品广告4.与公司有关的报导注意：凡是盖公司印鉴的文件资料，档案室必须留存一份备查。