新奥集团单身公寓管理制度.doc

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新奥集团单身公寓管理制度

制度名称：新奥集团单身公寓管理制度制度编号：XA/ZD0413A-2000新奥集团单身公寓管理制度1总则1.1目的为了吸引人才.稳定员工队伍.解决单身员工的后顾之忧，使在廊坊市区的单身员工拥有一个整洁.舒适.便利的居住环境，保证员工得到充分休息，维护生产安全和提高工作效率，特制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于集团公司及廊坊市区成员企业所有入住单身公寓的员工。
2管理职责2.1廊坊新奥物业管理有限公司(以下简称物业公司）作为业主单位负责单身公寓的日常管理工作。物业公司办公室设兼职负责人一名.专职单身公寓管理员一名。
2.2人力资源部负责单身公寓管理制度的制定.执行情况的监督检查.单身公寓分配.宿舍长的任命以及单身员工入住资格的审核工作。
2.3入住员工所在单位领导，必须积极协助物业公司做好管理工作，负责本单位员工的教育与管理。
2.4单身公寓管理员职责如下：2.4.1按照人力资源部入住通知单中规定的入住标准和房号安排入住。
2.4.2按照规定的程序为员工办理入住手续，安排铺位，为其配备住宿物品，记录入住员工物品配备情况，对其进行入住须知教育。
2.4.3登记入住员工名册.单身公寓员工资料卡.领用物品台帐。
2.4.4掌握入住员工的健康情况.紧急联络方式等方面的资料，实施单身公寓卫生保健。
2.4.5随时对公寓设施实施检查，做到及时报修，并负责维修后的验收工作。
2.4.6检查落实宿舍的防火安全设施，对不安全隐患及时采取措施。
2.4.7监督宿舍长对公寓的管理，监督入住员工对公寓管理制度的遵守.执行情况。
3入住资格3.1凡按照正式招聘途径录用的且家不在廊坊市区的中高级管理人员.专业技术人员和具有全日制中专以上学历的员工，可申请入住单身公寓。
3.2公司不负责解决以下几类人员的住宿问题：⑴临时工；
⑵季节工；
⑶家住廊坊市区的正式员工。
3.3因特殊情况需要入住者，须经人力资源部审核，报请总经理批准。
3.4公司外派员工回廊坊办事，可凭本人胸卡直接到物业公司办理外派员工招待所的入住手续，非外派员工不得入住外派员工招待所。
4入住程序4.1入住单身公寓的员工入住前向所在单位（部门）提出入住申请，经所在单位（部门）的主管领导同意后，将申请提交人力资源部。
4.2经人力资源部审核，符合入住条件，通知本人填写《入住（迁出）单身公寓审批表》。
4.3经人力资源部主任签字批准后，入住人员持《入住（迁出）单身公寓审批表》到物业公司办理入住手续。
4.4来公司报到后尚未分配工作岗位且符合入住条件的员工，经人力资源部主任同意后，直接持《入住（迁出）单身公寓审批表》到物业公司办理入住手续。
5公寓分配原则5.1普通单身员工安排在金华里综合楼和物业楼，根据综合楼的结构具体设置如下：每间房间放置2张高低床，安排4人；物业楼每间房间放置8张高低床，安排16人。
5.2下列单身员工具备入住空中花园公寓资格，并按下述标准分配。
5.2.1公司聘用的高级管理人才（包括副经理级以上的管理人员.硕士研究生.具有高级职称的专业技术人员），其住宿标准为每人一个房间，每套公寓入住4人。
5.2.2主管级管理人员以及中级专业技术人员.技师.高级技师，其住宿标准为每小间安排2人，每大间安排3人，每套公寓安排7人；其中主管级管理人员.高级技师安排在小间（双人间），中级专业技术人员.技师安排在大间（三人间）。
5.2.3主办级管理人员及全日制本科学历员工，其住宿标准为每小间放置2张高低床，安排4人；每大间放置3张高低床，安排6人，每套公寓安排14人；其中主办级管理人员安排在小间（四人间）。
5.3有特殊情况需入住空中花园单身公寓者，须经人力资源部审核，报请总经理批准。
6物品配备标准6.1为方便入住员工的生活，单身公寓配备了员工生活所需的基本物品，具体标准详见附件2《单身公寓分配.物品配备及管理费收取标准明细表》。
6.2所有配备物品由公寓管理员统一编号，固定摆放，不得随意挪动.随意调换。
7收费标准和办法7.1公寓管理费收取标准及收取办法。
7.1.1公寓管理费收取标准详见附件2《单身公寓分配.物品配备及管理费收取标准明细表》。
7.1.2公寓管理费收取办法：公寓管理费自员工入住之月起收取。有住房公积金积累的员工从其个人帐户中扣除，无住房公积金积累的员工自行向物业公司缴纳。人力资源部负责向物业公司提供无住房公积金员工名单。
7.2所有入住员工在办理入住手续.领取配备物品时，需交纳入住押金，具体标准如下：⑴入住空中花园的高级管理人才每人交纳500元；
⑵入住空中花园的其他人员每人交纳300元；
⑶入住金华里综合楼和物业楼的单身员工每人交纳100元。
办理迁出并退还物品时，经公寓管理员查验，视物品完好程度，扣除正常