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常用办公软件小技巧

如果需要完成大量枯燥的资料汇编工作‚说起来不难‚但操作起来繁琐

‚进度慢。以下收集的是工作中常遇到的问题及解决方法，大家学以致用！

最近需要完成大量枯燥的资料汇编工作‚说起来不难‚但操作起来繁琐

‚进度慢。需要找些快捷的方法来提高效率，就自己现在的电脑操作水平，把常用

的办公软件学好‚学精都是不容易的事情‚office软件自认为用的还不错

‚可是仅仅掌握了30%左右的东西‚有时甚至前面学后面忘。以下收集的是工

作中常遇到的问题及解决方法。

■Word2003：重复打印多页表格标题

在日常办公中，我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格，如果在每

页都制作一个相同标题，就会大大降低办公效率。首先选中表格的标题行，选择“表格”

菜单下的“标题行重复”命令，这样，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都

有了相同的标题。使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

■Word2003：撤消自动套用的格式

在写文章时，会经常出现一些自动套用格式的现象，如自动编号、自动缩进等。如果快

速撤消这些自动套用的格式呢？使用快捷键是一个较快的办法，操作如下：1、将光标定

位在段落的末尾，按下快捷键Ctrl＋Q，可以去除段落的附加样式；2、回车后自动套用

了格式，按下快捷键Ctrl+Z，可以即时撤消套用的格式。

■word2007：快速输入中文省略号
许多人都以为在word中，只能切换到英文输入法状态下才可输入省略号。如果点击键

盘上的“．”键，只能输入中文标点符号中的句号而非中文的省略号。其实在中文输入法

状态下只要同时按“Ctrl+Alt+．”组合键，即可快速输入省略号。

■Excel2003：批量转换全/全角

在输入大量数据时，如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么办？有个简单的方法可

以快速修改，操作如下：先将Excel中数据复制到一个word文档中，然后单击“格式－

更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”，再单击“确定”按钮。接着再把word文

档中的数据复制到Excel后，单击“编辑－选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选择“文

本”，单击“确定”按钮，原来全、半角混杂的数据就已经都变成了半角。需要注意的

是，在Excel中进行选择性粘贴时，一定要选择文本方式，否则粘贴的数据将以科学计数

方法显示。推荐阅读：

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