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Excel会计报表应用技巧【会计实务经验之谈】
[导读]会计报表是会计账务处理的最终环节,是会计工作的定期总结,它是基于会计凭证、会计账簿、会计科目汇总表和会计科目余额表等会计资料的基础上编制的。本篇主要讲解Excel建立和编制会计报表上的应用技巧。
目录
1.会计报表的概念
2.如何建立并编制资产负债表
3.如何建立并编制利润表
4.现金流量表的建立及编制


1会计报表概述
1.1会计报表的含义及作用
会计报表是综合反映企业经营成果、财务状况以及现金流量信息的书面文件,它是会计核算的最终结果,也是会计核算工作的总结。
会计报表向投资者、债权人、政府及其机构等会计报表的使用者提供有用的经济决策信息。编制会计报表的作用体现在以下几个方面:
(1)会计报表提供的经济信息是企业加强和改善经营管理的重要依据。
(2)会计报表提供的经济信息是国家经济管理部门进行宏观调控和管理的依据。
(3)会计报表提供的经济信息是投资者和债权人决策的依据。
1.2会计报表的分类
可以按照不同的标准将会计报表进行分类。常见的分类如下。
(1)按照反映内容的不同,会计报表可以分为动态会计报表和静态会计报表。动态会计报表是反映一定时期内资金耗费和资金收回的报表,例如,利润表是反映企业一定时期内经营成果的报表;静态会计报表是综合反映一定时点资产、负债和所有者权益的会计报表,例如,资产负债表是反映一定时点企业资产总额和权益总额的报表,从企业资产总量方面反映
企业的财务状况,从而反映企业资产的变现能力和偿债能力。
(2)按照编制时间的不同,会计报表可以分为月报、季报、半年报和年报。
(3)按照编制单位的不同,会计报表可以分为单位会计报表和汇总会计报表。单位会计报表是指由企业在自身会计核算的基础上,对账簿记录进行加工而编制的会计报表,以反映企业本身的财务状况和经营成果;汇总会计报表是指由企业主管部门或上级机关,根据所属单位报送的会计报表,连同本单位会计报表汇总编制的综合性会计报表。
在讲中,介绍利用Excel编制基于企业在自身会计核算资料上的资产负债表、利润表和现金流量表。
2Excel在资产负债表中的应用
企业经营一定期间内,需要反映出企业当时的资产、负债及所有者权益的情况,这就需要编制资产负债表。资产负债表是企业会计报表中的主要报表。
2.1设置资产负债表格式
资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会计报表,它是根据资产、负债和所有者权益三者之间的平衡关系,把日常经营活动的信息按照一定的分类标准和一定的顺序加工而成的。它表明企业某一特定日期所拥有或控制的经济资源,所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。
国际上流行的资产负债表的格式通常有账户式和报告式两种。
账户式的资产负债表是根据“资产=负债+所有者权益”将表分成左右两方,左方反映资产,右方反映负债和所有者权益,按其构成项目依据流动性(变现能力由强到弱)分类,并使左右双方总额相等,如表6-1所示。
表6-1账户式资产负债表的格式
资产负债表(账户式)


小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段,不是目的。千万不要再考试通过之后,放松学习。财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,excel等等等等,都要学,都要积累。要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,但是绝对不是说有了证,就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。
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