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列举使用WORD的十大雷人做法

【导读】WORD软件是我们办公最常用的软件之一，因为操作太简单，大家都觉得不用培

训，但笔者认为，做为职场专业人士，要想提高办公效率，还是有必要认真学习一下。不

然，大量重复的操作，平白浪费宝贵的时间不说，还让别人看笑话。下面列举初学者使用

WORD的十大雷人做法，这些不规范的操作劳神又伤身，吃力不讨好。你，不是在玩

WORD，你，是被WORD给玩了。

TOP1用抹黑来拖动选择

WORD排版中，一般要求“先选择，再操作”，也就是说如果我们需要对文章进行各种操

作，首先必须先选择。初学者打开一篇上百页的长文章，需要对文章进行全部选择时往往

手忙脚乱，通常都是将光标放在文章最上方，然后拖动鼠标滚到末尾处，一直滚呀，滚

呀……，鼠标和牙齿都在格格作响。正确的操作是如果选择全文，CTRL+A即可，如果需

要选择当前到文章末尾处，只需要按CTRL+SHIFT+END。

TOP2拖动滚动条进行跳转

在给文章做目录的时候，通常需要将光标放在文章的最上方，初学者要么一直按方向

箭，或是拖动滚动条到最上方。正确的操作是CTRL+HOME，如果需要跳转到固定的页数，

可以按CTRL+G，快速定位到相应的页码。

TOP3用空格调整字间距

标题如果间距太小，需要调整的时候，初学者往往在每个字之间一个一个按空格，正确

的做法是，CTRL+D，调出设置字体的对话框，在高级中，选择间距，在间距中设置距离。
TOP4用TAB进行首行缩进

文章中如果每一段落均要首行缩进，不少人的做法是连续按四个空格，或在每一段之前

按TAB，这样需要重复很多次。正确的做法是文章输入完成之后，选择整篇文章‚

一次性设置好。点击开始选项卡，然后在段落组中，右下角有个指向右下角的小图标，点

击，在出现的段落对话框中，在缩进栏中，找到特殊格式下拉列表中‚选择首行缩

进。