修复Excel报表新方法.doc

修复Excel报表新方法

【摘要】本文针对Excel使用中出现的报表不能正常打开的状况，提出了两种可以修复Excel报表且不破坏Excel报表的原有格式和公式的方法。
【关键词】Excel；WPS2002；修复
MicrosoftExcel电子表格功能强大、使用简便，在财务统计等数据处理、分析、分类汇总工作中，其优越性尤显突出。但是，由于种种原因，可能出现Excel报表不能正常打开、不能正常合并、不能正常保存等问题，严重影响了工作效率，甚至可能毁掉工作成果。目前的一些修复方法往往对Excel报表格式及公式破坏较大。例如，用Word文档修复Excel报表就仅能保留数据，改变了Excel报表原有格式并取消了公式；用新版本的ExcelXP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能，这种方法仅适用于常规方法无法打开受损文件的情况，不能修复问题严重的Excel报表文档。Excel最大的特点是单元格数据中含公式，如果修复后公式全无，则对工作成果是个不小的损失。有没有一种修复Excel报表后不破坏其公式的方法呢？答案是肯定的，现介绍两种新的、经多次使用可行的Excel报表文档修复办法。
一、用WPS表格软件打开并挽救Excel报表文档
若Excel报表用Excel程序打不开，可以使用WPS2002或更新版本的金山表格打开Excel报表并挽救文档。方法如下：
1.双击金山表格桌面图标打开表格程序→点击740)this.width=740”border=undefined>打开→找到要修复的Excel报表→点击740)this.width=740”border=undefined>打开，如果文档钟时间，要损坏比较严重，打开该文档可能会需要几分耐心等待。
2.文档打开后，选定工作表→右击工作表标签点击740)this.width=740”border=undefined>。然后，双击Excel图标，打开新Excel表格Book1，点击740)this.width=740”border=undefined>，将金山表格打开的数据粘贴到Excel表格Book1的Sheet1中，然后再按要求调整或设置好格式就行了。
二、用Microsoft脚本编辑器修复Excel报表文档
若Excel表格在使用过程中突然自动消失了，刚刚输入的数据因未被保存而丢失。或者工作簿之间工作表的移动或复制时，总是提示有一些不知名的表页，问是否移动，如果你点击“否”按钮，你要移动的表页也无法移动；如果点击“是”，无数张看不见的表页就会一同移动到被合并的工作簿中，导致工作簿的文件很大。工作表数量一旦达到限量，报表运行缓慢，单元格不能合并、不能填充颜色，情况严重的，文档打不开，或打开后无表框等格式等。针对这种情况，笔者建议通过宏/Microsoft脚本编辑器来解决：
1.先用MicrosoftOfficeExcel打开要修复的Excel报表文档。
2.在工具栏中选择“宏/Microsoft脚本编辑器”（如果未安装Microsoft脚本编辑器，系统会自动提示安装，点击“是”，系统会自动安装，可能需要Office安装盘），如图1所示。
740)this.width=740”border=undefined>
3.选择窗口右边“项目资源管理器”中与Excel报表文档名称相同的项目（如图2所示），并双击该项目。注意：文档名称不一定总在第一行。
740)this.width=740”border=undefined>
4.左边“客户端对象和事件”框中会有所变化，若右边的滚动条变得很小，这就表明其中包含的要修复的内容很多。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！
5.轻轻拨动滚动条，找到本客户端对象和事件下的语句，如果该语句下一语句不是本文档中链接的内容，则把鼠标放在该语句的开头，按下Shift键，如图3所示。如果该链接是本表中要保留的公式链接，则不选该语句，继续往下找，直到找到非本表链接的语句，用鼠标点击在语句的开头，然后按下Shift键，如图3所示。
740)this.width=740”border=undefined>
6.用鼠标下拉右边的滚动条，找到语句，在语句的上一句末尾点击鼠标，选定全部要删除内容。注意所选内容字体颜色均为绿色，如图4所示。然后点击Delete键，删除所选内容。
740)this.width=740”border=undefined>
图4选定要删除的语句
7