解读凭证记账的六大步骤.pdf

解读凭证记账的六大步骤

步骤一：登录收入状况首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷

卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏，再将当月份所有收入，包括薪资、奖金、

津贴等填入收入栏。

因多数薪资采用银行自动转账，所以当月薪资款项应填入存款栏，而发票、工作奖金、

生活津贴等，除自动转账外，应一并计入现金栏内，以现金增加表示。填妥所有收入项目

后做加总，将数据清楚填入收入小计栏，可得知当月收入多少。

步骤二：依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填

入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现

金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，

而非现金栏内，填写时应特别注意。

记录所有消费款项后，简单在六大类后做统计，可明了当月资金主要流向。至于无法归

类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。

步骤一：登录收入状况首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷

卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏，再将当月份所有收入，包括薪资、奖金、

津贴等填入收入栏。

因多数薪资采用银行自动转账，所以当月薪资款项应填入存款栏，而发票、工作奖金、

生活津贴等，除自动转账外，应一并计入现金栏内，以现金增加表示。填妥所有收入项目

后做加总，将数据清楚填入收入小计栏，可得知当月收入多少。
步骤二：依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填

入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现

金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，

而非现金栏内，填写时应特别注意。

记录所有消费款项后，简单在六大类后做统计，可明了当月资金主要流向。至于无法归

类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。