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会计新手怎样进行错账查找与更正工作

【导读】在对账过程中，可能发生各种各样的差错。产生差错的原因可能是重记、漏记、

数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反，从而影响会计信息的正确

性，如发现差错，会计人员应及时查找并予以更正。

业务要点

常见的差错查找方法有以下几种。

1.差数法

差数法是按照错账的差数查找错账的方法。例如，会计凭证上记录的是：

借：应交税费——营业税5250

一城市维护建设税367.5

一个人所得税500

其他应交款——教育费附加157.5

贷：银行存款6275

若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元，那么在进行应交税费总账和明细

账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似的差

错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

2.尾数法

对于发生的角、分上的差错，可以只查找小数部分，以提高查错的效率。例如，只差

0.06元，则只需看一下尾数有“0.06”的金额，看是否已将其登记入账。
3.除2法

当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。在记

账时，有时由于会计人员的疏忽，错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方，

这必然会出现一方合计数增多，而另一方合计数减少的情况，其差额恰是记错方向数字的

l倍且差数是偶数。对于这种错误的检查，可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账

方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。

例如，会计凭证上记录的是：

借：其他应收款——总务科500

贷：库存现金500

登记明细账时，会计人员错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现

总账借方余额大于明细账借方余额1000000元除以2，正好是贷方记错的500元。

4.除9法

除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于以下两种错误的查

找。