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购办公电脑到底计入“管理费用”还是“固定资产”？附管理费用明细科目大全

总有人问购买1台3000元的办公电脑到底计入“管理费用”还是“固定资产”?今天统一

回复大家，并且附送一份管理费用明细科目大全!以后别入错账了!!!

例：我公司属于小规模纳税人商贸企业，本月购买了1台3000元的电脑，取得增值税

普通发票，看到税务上有个政策：(财税[2014]75号)第三条的规定，对所有行业企业持

有的单位价值不超过5000元的固定资产，允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所

得额时扣除，不再分年度计算折旧。

请问：到底是计入“管理费用”还是“固定资产”账户?

答：办公电脑属于固定资产中的电子设备类，在会计核算时应该计入“固定资产”账

户，账务处理如下：

借：固定资产-电脑3000元

贷：银行存款3000元

然后按照税法规定的最低年限按月折旧(假如按照3年折旧，预计净残值率按照5%)

借：管理费用-折旧费79.16元

贷：累计折旧79.16元

提醒

(1)会计处理是会计处理，税务处理是税务处理，桥是桥，路是路，会计与税务是两回

事

(2)会计处理方法和税务规定之间产生的差异，应该通过企业所得税纳税调整进行处理
(3)外购固定资产，开始折旧的时间是可以使用的次月，可不是购入的当月，从来没有

一次性折旧法

(4)(财税[2014]75号)第三条的规定只是一个税收优惠政策，企业既可以享受，也可以

不用，自行决定

(5)上述优惠政策不需要进行任何备案手续，企业只需要在所得税汇算清缴时填报相关

报表即可。

政策

(1)《财政部国家税务总局关于完善固定资产加速折旧企业所得税政策的通知》(财税

[2014]75号)第三条的规定：“对所有行业企业持有的单位价值不超过5000元的固定资

产，允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除，不再分年度计算折旧。”

(2)根据《企业所得税法实施条例》的相关规定：

第五十九条规定：固定资产按照直线法计算的折旧，准予扣除。

企业应当自固定资产投入使用月份的次月起计算折旧;停止使用的固定资产，应当自停

止使用月份的次月起停止计算折旧。

企业应当根据固定资产的性质和使用情况，合理确定固定资产的预计净残值。固定资产

的预计净残值一经确定，不得变更。

第六十条规定：除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年

限如下：

(一)房屋、建筑物，为20年

(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年

(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年

(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年
(五)电子设备，为3年。

(3)《企业所得税法实施条例》第五十七条规定：固定资产，是指企业为生产产品、提

供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产，包括房

屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具

等。

管理费用明细科目大全

1管理费用—工资—基本工资/加班费/临时工工资

说明：本二级科目包含三个三级科目，其中“工资”是二级科目，在这个二级科目之下

又设有三个三级科目“基本工资”，“加班费”，“临时工工资”。这里的“基本工资”是

指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”之外的全部工资。

2管理费用—职工福利费—福利费/医疗补助

说明：本二级科目包含两个三级科目，“福利费”包括管理部员工工作餐，医疗用品，

公司组织职工体检费，工伤医疗费，注射疫苗费，医疗室药品费，工作人员租房费，液化

气，餐厅用厨具，司机保安餐费补助及夜班补助，厨师工资，职工慰问金，体育用品等。

另外，它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金，?“医疗补助”指公司和个人按一

定工资比例交纳的一种医疗基金。

3管理费用—折旧费

说明：本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。

4管理费用—修理费

说明：本二级科目包含电脑，空调，打印机，复印机，传真机等的修理安装费，硬件升

级费，办公楼和宿舍装修费，其他管理部办公用品移动和安装费等。

5管理费用—中介费/代理费
说明：本二级科目包含人事档案代理费，招聘中介费。

6管理费用—办公费—书报费/印刷费/日常办公用品费/消耗用品费/年检/审计费/其他

说明：本二级科目包含六个三级科目，其中“书报费”指管理部门购书，订报刊杂志的

费用，“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等，“日常办公用品”指

管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品，以及传真机、打

印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等，“消耗用品费”主要指人事总务部购咖

啡，茶叶，纸杯