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企业财会人员基础：借贷记账法的规则

所谓记账规则，就是指记录经济业务时所应遵循的规则。

运用借贷记账法登记经济业务时，首先应根据经济业务的内容，确定它所涉及的资产、

负债和所有者权益的变动是增加还是减少；然后，确定应将其记入有关账户的借方或贷

方。

例1：企业从银行存款中提取现金500元。这项经济业务的发生，使企业的库存现金这

一资产项目增加了500元，银行存款这一资产项目减少了500元。因此，它涉及到“现

金”和“银行存款”这两个账户，应登记在“现金”账户的借方和“银行存款”账户的贷

方。

例2：企业从银行借入资金1000元，归还以前所欠的应付账款。这项经济业务的发

生，使企业的短期借款项目增加了1000元，应付账款这一项目相应地减少了1000元。因

此，它涉及到“短期借款”和“应付账款”这两个账户，应登记在“短期借款”账户的贷

方和“应付账款”账户的借方。

例3：企业发行债券收到款项50000元，存入银行。这项经济业务的发生，使企业的银

行存款增加了50000元，相应地使企业的各负债类科目应付债券增加了50000元。因此，

它涉及到资产类“银行存款”账户和负债类“应付债券”账户，应登记在“银行存款”账

户的借方和“应付债券”账户的贷方。

例4：企业用银行存款归还银行短期借款20000元。这项经济业务的发生，使企业的银

行存款减少了20000元，相应地使企业的短期借款减少了20000元。因此，它涉及到资产
类“银行存款”和负债类“短期借款”这两个账户，应登记在“银行存款”账户的贷方和

“短期借款”账户的借方。

从以上所举各项说明，在借贷记账法下，对任何类型的经济业务，都是一律采用有借必

有贷，借贷金额必相等的记账规则。对有些复杂的经济业务，在运用借贷记账法记账时，

则需要将其登记在一个账户的借方和几个账户的贷方，或者登记在一个账户的贷方和几个

账户的借方。借贷双方的金额也必须相等。总之，运用借贷记账法记账，要求对发生的每

一笔经济业务，都要以相等的金额，借贷相反的方向，在两个或两个以上相互联系的账户

中进行连续、分类的登记。即记入一个账户的借方，同时记入一个或几个账户的贷方；或

者记入一个账户的贷方，同时记入一个或几个账户的借方。记入借方的金额同记入贷方的

金额必须相等。概括地说，“有借必有贷，借贷必相等”，就是借贷记账法的记账规则。