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会计凭证的八项规定,你都知道吗? 作为会计基础工作中最基础的部分—会计凭证,真的很容易吗?填制会计凭证,谁不会 啊?大多数会计人员往往都会嗤之以鼻,不屑一顾。会计凭证没有想象那么简单,它往往 可以折射一个单位财务管理水平情况。即使天天和会计凭证打交道,你能确保你的每一次 填制都准确无疑吗?看看下面立信君整理的会计凭证的八项规定,你都做到了吗? 一、附件材料必须齐全 检查原始附件资料是否齐全,包括:发票上是否有相关人员的签字、审批流程是否完整 (如有缺签字的须补签)、发票的真伪、涉及营改增的原有发票是否过期、发票上的印章 是否清晰、发票抬头等相关信息是否正确和完整。严禁无任何附件资料的情况下填制会计 凭证。 二、会计摘要填写规范 会计摘要填写注意两点:一是简洁明了,如“收**单位(或个人)**款(服务费)、付 收**单位(或个人)**款(服务费)、付**个人报销**费”、确认本月销售(服务)收入、 结转本月销售(服务)成本等;二是准确完整,严禁摘要空白不写或不同的事项沿用同一 摘要。 三、会计科目口径一致 对于小规模纳税人,其增值税统一使用“应交税费——应交增值税”科目,对于一般纳 税人,则根据业务实际使用“销项税额”或“进项税额”等三级科目;对于按部门或项目 进行辅助核算的会计科目,必须统一核算的口径,严禁随意选择填写。 四、凭证项目填写完整 凭证上的附件张数、制单人、复核人、记账人、会计主管等均须填写完整,对于制单人 等,可以盖名章或由核算系统自动签注。 五、凭证填写必须及时 原则上,涉及现金和银行存款的会计凭证必须在收(付)款当天下班前完成填制,现金和 银行存款做好“日清月结”,及时登记现金或银行存款日记账,发现资金差错或异常情况 及时汇报。 六、凭证装订要有计划 原则上,每隔一个月装订一次凭证,如7月份的会计凭证必须在9月份完成。对于会计 凭证所附原始附件资料缺失或需要补充的,必须在填制凭证后一个月内补齐补全,以免影 响装订。 七、严禁随意作废凭证 如果会计凭证填制有误,原则上应该在系统中重新修改并打印,严禁随意作废凭证或删 除凭证。对于后期发现的已结账月份的错误凭证,按照会计核算要求进行相应更正。 八、妥善保管凭证资料 平时要注意保管经手的会计凭证,特别是原始附件资料,防止丢失并做好保密工作。装 订成册的会计凭证要按序编号,并由专人按会计档案管理要求专项管理,借阅时须办理审 批手续。

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